¿Cuáles son los deberes de un presidente en una organización voluntaria?

El término "organización voluntaria" puede referirse a una variedad de estructuras organizativas formales e informales. Algunas son estructuras sin fines de lucro, mientras que otras son organizaciones benéficas con la misión de servir. Existen otras organizaciones informales voluntarias, como los clubes locales, en las que las personas participan voluntariamente debido a un objetivo, causa o forma de pensar en común. La mayoría de las organizaciones, incluso las informales, tienen alguna estructura para mantener a la organización trabajando hacia sus objetivos y previniendo el caos cuando se trata de delegar tareas. Los deberes del presidente giran en torno a los roles de liderazgo interno y externo. Las organizaciones pueden definir los deberes de un presidente según el tamaño, la necesidad y el nivel de experiencia de los voluntarios en la organización.

Estructura de organización voluntaria

Una organización voluntaria es generalmente una entidad corporativa que es reconocida por el IRS para tener algún nivel de exención de impuestos. El término genera pensamientos de entidades sin fines de lucro tales como organizaciones benéficas, pero no todas las organizaciones voluntarias son una organización benéfica. Por supuesto, organizaciones benéficas populares como The March of Dimes o la Fundación Susan B Komen son organizaciones benéficas que recaudan fondos para la concientización y la financiación de la investigación. Disfrutan del estado de exención de impuestos del IRS 501 (c) (3). Sin embargo, una asociación de propietarios, una sociedad fraternal o una asociación comercial también son organizaciones exentas, bajo otros códigos IRS 501 que tienen participación voluntaria. Estas otras organizaciones no están cumpliendo una misión de caridad, sino que están cumpliendo un propósito colectivo que a menudo permanece interno al grupo voluntario.

Para ser reconocido como una organización exenta de impuestos, un grupo voluntario debe haber formado una entidad comercial formal, obtener un número de identificación fiscal y solicitar una exención. La exención del IRS requiere una lista de los miembros de la junta, el historial financiero existente o los presupuestos financieros proyectados y el uso de los fondos. La junta directiva debe tener un presidente o presidente, así como un tesorero y un secretario para cumplir. En ocasiones, en organizaciones nuevas o muy pequeñas, una persona desempeña más de una función. En las organizaciones más grandes, estos roles y otros, como vicepresidente, vicepresidente, parlamentario, etc., están cubiertos por voluntarios elegidos por la membresía colectiva de la organización.

Deberes de un Presidente Resumen

El presidente es la figura principal de autoridad en la organización. A diferencia de un director que trabaja para cumplir los votos y acuerdos de la junta directiva, el presidente funciona como un director general de una empresa. Los deberes de este líder pueden ser generales o específicamente descritos en los estatutos o artículos de incorporación de la organización. El presidente se sienta a la cabeza de las reuniones de la junta, estableciendo y ejecutando la agenda de la reunión para revisar y aprobar los gastos del presupuesto, los recursos de ingresos y las necesidades y preocupaciones de la organización. Por ejemplo, la agenda de una reunión de la junta directiva podría revisar el presupuesto para el próximo año fiscal para aprobarlo, determinar si las cuotas de membresía actuales o los esfuerzos de recaudación de fondos satisfacen las necesidades presupuestarias y establecer el calendario de actividades para eventos y recaudadores de fondos que la organización planea hacer en la próxima período de tiempo.

Fuera de las reuniones de la junta directiva, el presidente es responsable de abordar las operaciones diarias. Delegará tareas tales como encabezar un evento, organizar una campaña de prensa o encuestar a los miembros. También es responsable de la salud financiera de la organización, con la asistencia del tesorero de la organización. El presidente de organizaciones más pequeñas tiende a ser el punto de recolección de problemas, tormentas de ideas u otros problemas que tiene la membresía y trabaja hacia soluciones, compromiso e innovación.

Estatutos y deberes organizacionales

Por lo general, los estatutos de una organización se crean al inicio de la organización. Dependiendo del tamaño y la experiencia de quienes crean los estatutos, es posible que no estén completos o una versión contemporánea de lo que la organización necesita para operar. En las organizaciones voluntarias, por lo general, depende del fundador de la organización crear los deberes de los miembros de la junta, incluidos los deberes del presidente, o se deja a la membresía. Si los estatutos no requieren que la membresía apruebe los cambios, esto deja muchas cosas a la discreción del presidente y su junta directiva.

Una muestra de descripciones de estatutos comunes para los deberes del presidente puede incluir:

Sigue siendo un miembro activo de la Junta.
Trabaja con la Junta para cumplir la misión de la organización.
Está gobernado por la Junta Directiva, pero sirve como su líder para establecer colectivamente la política
Establece agendas de la Junta Directiva y preside las reuniones.
Nombra comités de directores.
Media problemas entre los miembros de la junta y el miembro de la organización.
Representa a la organización ante terceros de manera profesional.
Ayuda a la junta a establecer prioridades y planes de acción.
Facilita la planificación estratégica con el consejo de administración.
Aborda y discute los problemas que enfrentan los miembros de la Junta y las partes interesadas relevantes
Evalúa los resultados de la organización para alcanzar sus metas y su misión.
Supervisa los informes financieros y trabaja con los miembros de la Junta para cumplir con los requisitos
Realiza todas las demás responsabilidades designadas según lo asignado y aprobado por la Junta

Esta lista puede ser más larga o más corta, según la junta directiva y los estatutos. También es factible que los estatutos se actualicen para cambiar prácticas o procesos obsoletos. Por ejemplo, un proceso anterior puede haber requerido solo una firma en los cheques salientes cuando la organización era pequeña y no estaba bien financiada. Si la organización ha crecido, los estatutos podrían modificarse para exigir la firma del presidente y del tesorero.

Mantener el cumplimiento tributario

El hecho de que una organización sea voluntaria y tenga el beneficio de la exención de impuestos no significa que pueda ignorar la presentación de declaraciones de impuestos. Las declaraciones de impuestos muestran al IRS cómo el dinero entra en la organización y cómo la organización gasta su dinero. Por supuesto, si una organización está recaudando mucho dinero y no lo está gastando en su misión, el IRS puede auditar o revocar el estado sin fines de lucro. Cada organización sin fines de lucro está sujeta a la divulgación pública, lo que significa que si alguien de la membresía o incluso el público en general solicita ver los registros financieros de la organización, el cumplimiento debe realizarse dentro de los 30 días.

La organización debe presentar todas las declaraciones de impuestos estatales y federales correspondientes. Mientras cumpla con su misión estatutaria, existe poca preocupación por violar las reglas de la exención sin fines de lucro. Si bien una organización voluntaria generalmente no paga a su gente, si tiene empleados, esto se debe tener en cuenta en los impuestos. Además, la organización debe mantener cuentas de impuestos de desempleo y seguro de compensación laboral para cualquier persona que se considere un empleado.

El IRS mantiene una base de datos de todas las organizaciones exentas existentes y que han perdido su estado de exención de impuestos o están en libertad condicional. Esto solía llamarse Select Check, pero ahora se conoce simplemente como Búsqueda de Organización Exenta de Impuestos. Con el nombre de la organización o el número de identificación fiscal, cualquier persona puede ver si una organización está al día con su estado. Esto es importante para los miembros o terceros que buscan asociarse con la organización y que desean asegurarse de que todo se mantenga y sea legítimo.

Cualidades de liderazgo: visión, motivación, inspiración

Si bien ser un líder es un deber del presidente, también es de naturaleza esotérica. Lo que hace un gran líder de una organización voluntaria. Existen varios estilos de liderazgo y diferentes tipos de organizaciones están dirigidas por diferentes tipos de líderes. Una organización voluntaria probablemente no hará que muchas personas deseen ayudar si el presidente es autoritario y lo dirige como si fuera un ejército sin escuchar o proporcionar excepciones a cualquier forma de hacer las cosas. En cambio, una organización voluntaria tiende a prosperar con líderes visionarios que inspiran a los miembros de la junta directiva, a los miembros y a toda la comunidad a unirse a la misión y trabajar juntos.

Un gran presidente voluntario tiene la capacidad de expresar claramente a dónde va la organización y por qué es importante para el éxito de sus miembros. Las personas están motivadas a participar, a realizar un gran trabajo y dedicar incontables horas a tareas en las que no habrá ganancias personales, solo ganancias colectivas. Él es inspirador y dirige con el ejemplo al esforzarse por completar sus tareas voluntarias con diligencia.

Además, un gran líder de organización voluntario tiene una capacidad extraordinaria para reconocer y aprovechar el talento. Puede ver lo que las personas de la organización son excelentes para hacer y les ayuda a usar sus habilidades para el beneficio del grupo. También puede reclutar a otros con su pasión por la visión, traer voluntarios talentosos que tengan una experiencia tremenda para usar en el grupo o crear una persona más joven y talentosa para alcanzar nuevos niveles de grandeza.

Cuando una organización voluntaria está dirigida por un presidente que ve sus deberes como responsabilidades para el éxito de algo más grande que él mismo, la organización funciona más como un equipo. Las personas se ofrecen como voluntarios con gran ánimo y ofrecen sus compromisos de tiempo porque saben que no están solos en el panorama más amplio de la misión y visión del grupo.

Un oficial electo de la junta

El presidente de la junta no es el propietario de las organizaciones, ni es la respuesta final a todos los problemas. De hecho, un presidente que abusa de sus deberes o no hace avanzar a la organización puede estar sujeto a la liberación de la junta. Al final del día, el presidente trabaja para los miembros del grupo y está sujeto a la aprobación del mismo. Si la membresía vota para destituir al presidente de la junta, la junta directiva liberará al presidente y trabajará para reemplazarlo.

Un presidente puede tener un término limitado, lo que significa que los estatutos solo pueden permitir que un presidente desempeñe sus funciones durante dos años consecutivos. La votación puede resultar en la rotación del presidente después de un año, después del término de dos años o en medio de un término debido a un escándalo o problema importante. Por ejemplo, un presidente puede ser liberado de la junta por acciones ilegales, como malversar dinero de el grupo, acosando sexualmente a alguien dentro o fuera del grupo y creando cualquier otra acción que pudiera impactar negativamente a la organización.

Si bien ser el presidente de una organización voluntaria puede ser una posición poderosa para mantener e incluso se convierte en una importante línea de vida para muchos, en última instancia es un privilegio. El servicio es el objetivo principal con una pasión por la causa y hacer una diferencia. Incluso el presidente de una asociación local está obligado a asegurarse de que los miembros obtengan los recursos y la información adecuados para evitar confusiones.

Reclutando un Presidente

Un grupo pequeño y voluntario, como una pequeña iglesia comunitaria, podría tener un pequeño grupo de personas que tengan el tiempo y la capacidad de servir como presidente. Es un compromiso de tiempo y requiere que el presidente realice los muchos componentes ingratos de dirigir una organización voluntaria. Las organizaciones más grandes pueden buscar en sus miembros o fuera de la organización un candidato que pueda conducir a la organización en la dirección que exigen los miembros.

Hable con los candidatos y comprenda su pasión por la organización, así como sus opiniones sobre cómo ve el funcionamiento actual de la organización. Si bien los miembros de la junta pueden hacer una selección preliminar, la mayoría de las organizaciones voluntarias celebran elecciones formales. El presidente y otros candidatos a la junta directiva hablan a los miembros sobre sus objetivos para el grupo y sobre cómo creen que pueden hacer una diferencia. La membresía luego vota, y la junta directiva ratificará la votación en una reunión de la junta.