Leyes de salarios y horas en las tarjetas de horarios

La tarjeta de tiempo tradicional continúa siendo un método eficiente para registrar las horas de trabajo de los empleados para las empresas que optan por no automatizar el control de tiempo. Las regulaciones de salarios y horas que se aplican a las tarjetas de tiempo son emitidas por la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los EE.

Cronometraje

Los trabajadores que están cubiertos por las reglas de tiempo extra y salario mínimo de FLSA deben tener tarjetas de tiempo individuales. El DOL no exige procedimientos o formularios específicos de hora, pero requiere que mantenga una información completa y precisa. La tarjeta de tiempo de un empleado debe incluir la fecha, el día de la semana, la hora de inicio y finalización del trabajo y el total de horas trabajadas. El tiempo trabajado debe rastrearse semanalmente, independientemente de la duración del período de pago de su empresa. Esto es necesario para que las horas extra se puedan calcular y pagar a la tarifa de la prima requerida.

Tiempo pagado

Los empleados deben registrar todas las horas trabajadas. Los trabajadores que llegan temprano o se quedan tarde no tienen derecho a que se les pague por el tiempo adicional a menos que realmente estén trabajando o se les exija estar en el lugar de trabajo. El café corto o descansos similares de cinco a 20 minutos no se deducen del tiempo de un trabajador. Sin embargo, los empleadores no tienen que pagar los descansos para comer de 30 minutos o más. Los empleadores no están obligados a realizar un seguimiento de cantidades de tiempo insignificantes que no pueden medirse de manera práctica. Por ejemplo, no tiene que tener en cuenta la discrepancia de pocos minutos que se produce cuando un gran número de empleados deben esperar para registrarse al comienzo de un turno.

Reglas de computación

Bajo la FLSA, los trabajadores por hora y los empleados asalariados no exentos deben recibir un pago de una vez y media su tarifa por hora regular por las horas trabajadas más de 40 en una semana. Los cálculos de pago no necesitan aparecer en la tarjeta de tiempo. Sin embargo, el total de horas trabajadas durante una semana debe estar claramente registrado. Puede redondear el tiempo al intervalo más cercano de 5 a 15 minutos. Por ejemplo, un período de trabajo de 7 horas y 24 minutos se puede redondear a 7, 5 horas. La política de redondeo de su negocio debe ser coherente para que los empleados no estén descompensados.

Archivos

Además de la información de horas y horas trabajadas en las tarjetas de horarios, debe llevar un registro del nombre, la dirección y el número de Seguro Social de cada empleado. Los registros de tiempo también deben indicar el género, la tasa de pago y la ocupación de cada empleado. Para menores, incluir la fecha de nacimiento. El DOL requiere que usted mantenga las tarjetas de tiempo y los documentos relacionados disponibles para su inspección durante al menos dos años.