Entender la contabilidad básica

La contabilidad es una forma para que una empresa realice un seguimiento adecuado de la posición financiera de una empresa. Debido a las complejidades inherentes a la contabilidad, la mayoría de las compañías contratarán a un contador para llevar a cabo la contabilidad de la compañía. Obtener una comprensión básica de los conceptos contables ayudará a un propietario o gerente de una pequeña empresa a leer los informes financieros de su empresa y obtener una mejor comprensión de las operaciones de su empresa.

Los estados financieros

Una compañía usualmente emitirá estados financieros trimestralmente. Los principales componentes de los estados financieros son el estado de resultados, el balance general, el estado de flujo de efectivo y las notas a los estados financieros. El estado de resultados muestra los ingresos y gastos que la compañía experimentó durante el período. El balance muestra lo que la empresa posee, quién es el propietario de la empresa y lo que la empresa le debe a otros. El estado de flujo de efectivo es un resumen de los cambios en efectivo durante el año. Las notas a los estados financieros exponen y explican detalles adicionales con respecto a las cuentas en el resto del estado financiero. Esta sección también incluirá información pertinente con respecto a los métodos contables que la compañía usó durante el año.

Libro mayor

El libro mayor general es un libro en el que todas las transacciones de la empresa se registran como asientos contables. El libro mayor general se puede utilizar para crear estados financieros mediante el seguimiento de los cambios en cuentas específicas. Una vez que una compañía cierra sus libros para el mes, el contador hará cuentas T en el libro mayor para cada cuenta utilizada. Esto le permite al contador tener una representación visual de la cuenta. Las cuentas T se llaman así porque tienen la forma de una T. El contador colocará el nombre de la cuenta en la parte superior de la cuenta T. El lado izquierdo de la cuenta T será cualquier débito realizado a la cuenta en el libro mayor, mientras que el lado derecho será cualquier crédito realizado.

Entradas de diario

Una entrada de diario es un resumen de una transacción. La entrada de diario consiste en débitos y créditos. Dependiendo del tipo de cuenta, un débito o crédito aumentará o disminuirá el dinero en la cuenta. Es importante recordar que siempre que haya una entrada de diario, los débitos en la entrada siempre deben ser iguales a los créditos en la entrada. Por ejemplo, si una compañía compra un inventario por $ 500 en efectivo, la compañía acreditará "Inventario" por $ 500 y cargará "Efectivo" por $ 500. Esto aumenta la cuenta de inventario en $ 500 y disminuye la cuenta de efectivo en $ 500.

Regla de Contabilidad Fundamental

Una de las reglas contables financieras más importantes es que los activos equivalen a los pasivos más el capital contable. Esta fórmula se aplica al balance general, que muestra los activos, los pasivos y el capital contable. Un activo es cualquier cosa que la compañía posee que proporcionará beneficios futuros, como efectivo, cuentas por cobrar y propiedad. Un pasivo es una cuenta que muestra lo que una empresa le debe a otros, como los pagarés, la deuda a largo plazo y la deuda a corto plazo. El capital contable es la cantidad de dinero que la compañía recibe de sus inversionistas como una forma de financiarla. Por ejemplo, un contador sabe que una compañía tiene $ 800 en activos y $ 500 en capital contable. Puede calcular los pasivos de la empresa restando el capital contable de los activos. Por lo tanto, la empresa tendría $ 300 de pasivos.

Orientación Contable

La contabilidad es supervisada por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). FASB establece los principios contables generalmente aceptados (GAAP) a través de sus pronunciamientos. El tipo principal de pronunciamientos son los estados de las Normas de contabilidad financiera (SFAS). Estos pronunciamientos tienen el mayor peso al tomar una decisión contable. Hay otros pronunciamientos que destacan y amplían el SFAS. Estos deben utilizarse como una guía adicional para las normas de contabilidad financiera establecidas en un SFAS.