Plan típico de auditoría interna para una empresa de ingeniería

Las empresas de ingeniería necesitan auditorías internas con regularidad. Estas auditorías deben llevarse a cabo de acuerdo con un plan de auditoría, para que el auditor pueda saber que todos los aspectos importantes de la compañía se someterán a escrutinio. Antes de realizar una auditoría, reúnase con todos los jefes de departamento para analizar las funciones importantes que deben auditarse, luego cree su plan de auditoría. Algunas pautas de otras auditorías de ingeniería ayudarán, junto con algunas de las mejores prácticas de los contadores.

Plan de auditoria del proyecto

Cada proyecto en una empresa de ingeniería debe tener un plan de auditoría. El auditor interno debe comenzar con los balances del proyecto para determinar la rentabilidad del proyecto de ingeniería. Las áreas a evaluar incluyen la precisión de la oferta de trabajo, los salarios de los ingenieros como porcentaje de los ingresos del proyecto, los gastos inesperados, los procedimientos y la eficacia de la gestión de riesgos y las prácticas de supervisión de la gestión operativa y su efecto en la rentabilidad del proyecto.

Plan general de auditoria

Una empresa de ingeniería debe realizar rutinariamente una auditoría general. Este plan de auditoría debe ser mucho más completo que el plan de auditoría del proyecto. La auditoría general debe identificar el universo para la auditoría: qué áreas se deben revisar, los controles de gestión de riesgos implementados en toda la empresa, la precisión de la contabilidad de los gastos e ingresos y las pruebas que se realizarán para comparar los balances con las cuentas por cobrar archivos.

Plan para evaluar procesos de autorización

El plan de auditoría debe incluir una sección para evaluar el proceso de autorización de gastos. La aprobación de los gastos es un control crucial. Los auditores deben verificar el proceso de aprobación para ver si las decisiones de gasto se basan en datos actuales y presupuestos de gastos.

Plan para comprobar la salvaguardia de los activos

El plan de auditoría interna debe hacer una provisión para verificar cómo se protegen los activos financieros, físicos y de información. El auditor debe poder rastrear todos los activos a través de un sistema de monitoreo donde los gerentes tienen el control sobre cómo se protegen los activos.

Plan de retroalimentación

Parte del plan debe abordar cómo se establecerá la comunicación entre el departamento de auditoría y los empleados. En particular, la eficacia de la toma de decisiones, basada en los resultados financieros, debe evaluarse y transmitirse a los tomadores de decisiones. Uno de los propósitos del plan de auditoría es garantizar que los empleados sepan dónde se deben hacer mejoras. Haga que la comunicación con los empleados forme parte del plan, con fechas, horas y lugares para que los auditores se reúnan con quienes toman las decisiones.