Cómo escribir un comunicado de prensa que obtiene resultados

A veces las empresas olvidan que el propósito de un comunicado de prensa es generar prensa. No es el foro para indicar todos los beneficios de su producto, servicio o empresa. Ciertamente no es un vehículo para realizar ventas o incluso generar clientes potenciales. Un comunicado de prensa bien escrito debería cortar el desorden en el escritorio o el correo electrónico de un editor, estar por encima de todos los demás comunicados de prensa que luchan por atraer la atención y atraer al editor para que lo llame para obtener más información o una entrevista para escribir un artículo al respecto.

Siga el formato aceptado

Los editores están acostumbrados a ver los comunicados de prensa en el formato aceptado. Para las versiones tradicionales, escriba "Para obtener más información, póngase en contacto con" y el nombre y el número de teléfono de la persona en la esquina superior izquierda, seguido de "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA", todo en mayúsculas, a menos que esté pidiendo a los editores que lo retengan hasta cierta fecha; Si es así, ponga HOLD UNTIL (FECHA) allí. Para los lanzamientos en línea, la información de contacto va al final del lanzamiento. El título debe ser en negrita, en minúscula, solo una oración. Agregue un subtítulo no en negrita si es necesario para la explicación. Comience la copia con la ciudad del lanzamiento en mayúsculas, seguido del estado abreviado solo en el límite inicial y la fecha del lanzamiento. Por ejemplo: "LOUISVILLE, Ky., 23 de junio de 2013 -" con la siguiente copia en la misma línea. Las principales ciudades como Nueva York y Los Ángeles pueden omitir el estado.

Liderar con noticias

Comience con sus grandes noticias, tales como "La compañía ABC anunció hoy ..." Este no es el lugar para burlarse al principio de la gran revelación posterior. Los editores irán a su párrafo principal para ver cuáles son sus noticias y, si no están allí, pasarán a otro comunicado de prensa. Haga que sus noticias sean lo más atractivas y conmovedoras posible. En lugar de "ABC Company anunció un nuevo producto hoy para su línea de oficina ...", por ejemplo, escriba "ABC Company anunció su nuevo producto que acelerará la comunicación de la oficina y afectará la línea de fondo". Evite hacer afirmaciones extravagantes como "... revolucionar los negocios globales como lo conocemos".

Rellene los detalles

Después de la fecha, diríjase al primer párrafo para resumir sus noticias. Agregue un "gancho" al final del párrafo que hace que quieran leer más. En los siguientes párrafos, explique qué hace el nuevo producto y sus beneficios para su audiencia. Use un subtítulo o dos, en negrita, para resaltar puntos importantes. Por ejemplo, sus subtítulos pueden leer "Velocidad de comunicación doble" y "Aumento de ganancias en un 60 por ciento". Luego explique brevemente, en un breve párrafo cada uno, cómo el producto logra estas hazañas. Escribe el comunicado en tercera persona, como lo haría un reportero. Intente responder preguntas: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo, si es posible. Incluir una cita de una persona importante en la empresa; El CEO, o el ingeniero o científico involucrado en el proyecto.

Repetitivo

"Boilerplate" es el término de la industria para la propaganda informativa estándar de la compañía. Ha sido preaprobado para ser utilizado en cualquier lugar donde se necesite una definición concisa de la empresa. Por lo general, estará precedido por un subtítulo como "Acerca de la compañía ABC". La copia incluye detalles pertinentes, como el momento en que se fundó la empresa, el número de ubicaciones o empleados y sus principales logros. Los editores se refieren a la plantilla para obtener información precisa para incluir en un artículo, para pasar a un escritor o como punto de partida para hacer preguntas. La ventaja para usted es que la administración no necesita agonizar sobre su contenido cada vez que se usa porque ya ha sido aprobado.

Ser breve

Los comunicados de prensa deben tener un máximo de dos páginas, y preferiblemente más cerca de una página, por varias razones. Uno, los canales de distribución de Internet a menudo cobran por longitud, por lo que los comunicados de prensa más cortos son menos costosos. Dos, un largo comunicado de prensa es desalentador para un editor que recibe docenas de ellos todos los días. Si es demasiado largo, se arriesga a que un editor lo pase por una lectura más breve y fácil.