Cómo escribir un discurso de relaciones públicas

Un discurso de relaciones públicas o relaciones públicas anuncia importantes desarrollos como nuevos productos, reorganizaciones de la empresa, personal nuevo, nuevas oficinas, expansión y eventos comunitarios en los que la empresa patrocina o participa. El discurso también puede ser necesario para responder a un evento negativo que afecte la compañia. Tenga en cuenta que el habla se pronuncia entre 80 y 150 palabras por minuto, por lo que un discurso de 10 minutos sería de 800 a 1, 500 palabras, según la velocidad o la lentitud con que habla. (ref 1)

Audiencia

Determine quién es el público. Por ejemplo, un discurso que describe el desempeño financiero de la compañía dirigido a los empleados de la empresa justo antes de un despido es diferente a un discurso que anuncia una empresa estratégica conjunta dirigida a editores de periódicos y reporteros. Otro factor a considerar es si el discurso se da en vivo y en persona a la audiencia, si se transmite a través de la televisión o la radio, o se presenta a través de una transmisión por Internet.

Los objetivos

Responda a la pregunta de por qué está dando el discurso antes de comenzar a escribir. Centrarse en el objetivo del discurso. Cubra solo uno o dos puntos principales en el discurso. Más que eso puede ser confuso para el público. Determine qué desea que haga la audiencia cuando finalice el discurso. Ofrecer un fuerte llamado a la acción en la conclusión.

Titular

Un titular pegadizo capta la atención de los asistentes como lo hace en un comunicado de prensa escrito. Por ejemplo, en lugar de anunciar que su empresa tiene un nuevo producto que ahorra tiempo, el titular podría ser: ¿Qué haría con 30 minutos adicionales cada día? El subtítulo podría ser: Ese es el tiempo que ahorrará con nuestro nuevo gizmo. Escanee titulares de periódicos para obtener ideas para titulares y subtítulos.

Puntos

Un comunicado de prensa cubre las cinco preguntas de quién, qué, cuándo, por qué y dónde en relación con el tema del comunicado en el primer párrafo. Un discurso de relaciones públicas debería hacer lo mismo. Cada párrafo subsiguiente luego elabora en cada una de las cinco Ws. Los hechos más importantes se cubren primero con los menos importantes hacia el final del discurso. Otra forma de ver un discurso de relaciones públicas es que el primer párrafo le dice a la audiencia lo que les va a decir en forma resumida. La mitad del discurso entra en los detalles. El final del discurso le dice a la audiencia lo que les ha dicho y tiene el llamado a la acción.

Formato

Como el discurso es oral, puede que no creas que la fuente del texto es importante. Sin embargo, debe poder ver el discurso sin detenerlo para leerlo o perder su lugar. Use una fuente que sea lo suficientemente grande para que la vea cuando coloque el discurso en el podio. Si está utilizando una computadora portátil para mostrar una presentación de diapositivas computarizada durante el discurso, codifique con colores el papel para saber cuándo cambiar la pantalla. Los teleprompters colocados a ambos lados del podio te permiten hacer contacto visual con la audiencia cuando pasas de un teleprompter al otro. La impresión en el teleprompter debe ser lo suficientemente grande como para que pueda verla desde el podio. No dependas solo del apuntador. Tenga una copia de su discurso con usted en caso de mal funcionamiento del teleprompter.

Bromas y humor

Cuando el humor funciona, realmente crea el ambiente para el discurso, atrae a las audiencias y capta su atención. Cuando no es así, el discurso comienza con lentitud. Los chistes pueden ser contraproducentes, lo que hace que el público se sienta confundido, confundido o incluso irritado. Antes de dar el discurso, practique contar los chistes a los colegas para obtener su reacción.