Cómo escribir una carta a un fabricante para solicitar los derechos de distribución de sus productos

Dirigir un negocio minorista significa encontrar los productos que desea vender de los fabricantes con los que desea trabajar, y convencer a los fabricantes que desean que trabajen con usted también.

Venderse a un proveedor

Si tiene un negocio de distribución al por mayor, quiere convencer al fabricante de que es la mejor conexión posible entre este y los vendedores minoristas. Es probable que se venda a sí mismo como el único distribuidor del producto en cuestión, por lo que la forma de presentarse en la carta de solicitud de derechos de distribución inicial es de suma importancia. Quieres parecer profesional, conocedor y receptivo.

Si dirige un negocio de distribución minorista y sus clientes son miembros del público en general, en lugar de otros minoristas, su trabajo es convencer al fabricante de que su negocio minorista recibe suficiente tráfico y atrae a la multitud adecuada para justificar el otorgamiento de derechos de distribución. Para el producto en cuestión. De nuevo, es importante que te vendas como profesional.

Todo el proceso de obtención de bienes comienza con una carta de solicitud de distribución. Estos son los conceptos básicos que debe conocer para captar la atención de un fabricante y convencerlo de que su negocio es el mejor para el trabajo:

Enviar correo electrónico desde un nombre de dominio profesional

Es posible que esté escribiendo una "carta" de solicitud, pero esta es la era digital, lo que significa que es muy probable que envíe esa carta por correo electrónico. Si un fabricante ve que su dirección de correo electrónico está vinculada a una cuenta gratuita de Google, Yahoo o Hotmail, el contacto podría pensar que su empresa no está lo suficientemente establecida como para garantizar su propio nombre de dominio. Invierta en un servicio de correo electrónico para su empresa para ayudar a aumentar su credibilidad.

Propina

• Tampoco hay nada de malo en enviar una carta impresa por correo postal, siempre que tenga un membrete profesional con el que enviarla. Ya sea que su comunicación sea "árbol muerto" o digital, se aplican los mismos estándares de correspondencia comercial profesional.

Llegar al punto en la línea de asunto

Llene el asunto del correo electrónico con algo que indique que está buscando una relación con el fabricante que lo beneficiará y que valdría la pena que una persona abra su correo electrónico y lo lea todo el tiempo. "Solicitud de distribuidor minorista": es breve y simple y anuncia: "Quiero darle negocio".

Escribe y formatéalo como una carta profesional

Usa un saludo y una firma respetuosa. Recuerde que aunque está haciendo una solicitud, también está haciendo una venta, una venta de la marca y confiabilidad de su negocio. Informe al cliente potencial de lo que su empresa puede hacer por su negocio y solicite detalles sobre lo que busca en un distribuidor.

Esto es lo que debe incluir en su carta:

• Comience con un saludo estándar. Cuando sea posible, localice el nombre de un ejecutivo o propietario que sea responsable de negociar con usted. Si eso no es posible, podría comenzar con "Estimado señor o señora".

• Comience con una oración introductoria que incluya el nombre de su empresa y que le interese distribuir los productos del proveedor.

• Tenga en cuenta cuánto tiempo ha estado en el negocio, su volumen de ventas anual y el área o áreas geográficas en las que opera actualmente.

• Incluir nombres de proveedores actuales.
• Explique lo que necesita del proveedor, incluidas las cantidades mínimas y las listas de precios al por mayor.
• Proporcione información de contacto, incluyendo su número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Revise su carta con cuidado

La revisión debe ser una obviedad, pero la gente lo olvida todo el tiempo. Revise en su correo electrónico los errores ortográficos y gramaticales, prestando especial atención a la ortografía de los nombres de personas, productos y compañías. Obtenga un par de ojos adicionales en su carta, también. La ortografía y la gramática sólidas son importantes para su credibilidad como empresario.

Seguimiento si no hay respuesta

Espere una semana y, si no ha oído nada, envíe un correo electrónico de seguimiento al fabricante. Sea breve y amable, y pregunte si un representante ha tenido la oportunidad de leer su correo electrónico anterior. Reitere su información de contacto en caso de que el representante del fabricante tenga alguna pregunta o desee seguir conversando, y no tenga miedo de enviar más de un seguimiento.

Haga un seguimiento de una a dos semanas después de su carta de solicitud inicial, y si aún no recibe respuesta durante una o dos semanas, envíe otro correo electrónico de seguimiento. Si pasa un par de semanas más sin una respuesta, considere llamar al fabricante para solicitar una reunión.