Cómo escribir un gran plan de negocios para su pequeña empresa

Un plan de negocios es crucial para cualquier startup, por dos razones. Primero, se utiliza para comunicar sus ideas a colegas, amigos y familiares de confianza, para obtener sus ideas y, en muchos casos, su apoyo financiero. En segundo lugar, lo obliga a pensar en su negocio y buscar las posibilidades y el potencial que ha perdido anteriormente. Se debe utilizar un gran plan para guiar el inicio y luego usarlo como referencia una vez que se inicie el negocio para medir su progreso.

1.

Determine la audiencia para su plan de negocios. Muchos de los planes de negocios son para el único lector del empresario, en cuyo caso, el tiempo dedicado a dar formato a los encabezados de página y hacer que el documento se vea bonito se desperdicia en gran medida. Este plan se puede escribir en formato de esquema, con una hoja de cálculo complementaria. Por otro lado, si necesita un plan que circulará entre los posibles inversores, debe crear un documento profesional. Haga coincidir su tiempo y esfuerzo con las necesidades de su audiencia y su negocio.

2.

Describa lo que hará su empresa: sus productos y servicios, su estructura organizativa, la logística de cómo trabajará su personal (incluso si es solo usted) y cómo interactuará con los clientes. Tome nota de cómo estas opciones afectarán sus gastos: una tienda minorista requiere alquiler, accesorios y diseño de interiores, mientras que una compañía de consultoría de un solo hombre puede requerir una computadora portátil y una cafetería con Internet inalámbrico.

3.

Analice sus líneas de productos y servicios, como el tipo de artículos que venderá, los servicios que ofrecerá y cómo se cotizarán. Trabaje al revés desde el precio más alto que cree que tendrá el mercado para estos artículos, luego determine cuáles serán los costos anticipados para cada artículo. Calcule cuántos artículos, horas de servicios o contratos necesitará vender para cubrir sus costos fijos, como el alquiler comercial, las licencias y el pago de un salario decente.

4.

Analiza el mercado en el que estarás compitiendo por negocios. Incluso cuando sus productos y servicios son únicos, aún está compitiendo con otras empresas por el ingreso discrecional del consumidor: un dólar gastado en un refresco es un dólar que el consumidor no puede gastar en su producto, incluso cuando se llena completamente. Necesidad diferente. Determine quiénes son sus competidores directos y cómo los vencerá en el mercado, luego decida cómo hacer de su negocio una prioridad discrecional más alta que su competencia indirecta.

5.

Dibuje un plan de marketing que demuestre cómo pondrá su negocio frente a clientes potenciales. Un plan de mercadeo completo es su propio documento, por lo que en esta etapa, simplemente determine si va a continuar con la difusión de la prensa, la radio, la televisión y la Internet y, de ser así, qué está presupuestando para todo lo anterior. Nota: los nuevos empresarios subestiman constantemente los costos de producción y despliegue de campañas de marketing. Si su empresa no cuenta con fondos suficientes, inicie su campaña de marketing centrada en un solo medio, orientada a sus clientes como sea posible.

6.

Escriba las hojas de cálculo pro forma para su negocio. Esto tiene una partida individual para cada tipo de ingreso y cada gasto específico. Los gastos que varían con las ventas deben utilizar los cálculos de la hoja de cálculo para asegurarse de que no se sobreestimen sus ganancias: si anticipa la venta de 1, 000 widgets, necesitará 1, 000 lotes de materias primas para hacerlos, o su costo mayorista del proveedor. La mayoría de las empresas están "en números" con más gastos que ingresos en los primeros meses; su pro forma le mostrará cuán profundamente en rojo puede esperar ir, que es la cantidad mínima de dinero que necesitará para capitalizar su negocio. ] Los emprendedores inteligentes tienen mucho más que esto a mano, por lo que un error de cálculo no cerrará las puertas de su negocio antes de que se abran.