Cómo escribir un memorando de auditoría

La realización de una auditoría interna o una auditoría independiente para otra compañía requiere que usted profundice en las finanzas y los activos físicos de la empresa para equilibrar lo tangible con los registros existentes. El último paso en el proceso de auditoría es el memorando de auditoría que resume cada fase de la auditoría y le da a su lector recomendaciones para cambios que mejorarán la precisión de los registros y la rentabilidad de la empresa. Escribir un memorando de auditoría requiere un conocimiento profundo del negocio y la atención a los detalles necesarios para comparar los registros con la realidad.

1.

Resuma los resultados financieros de la auditoría en su introducción. Explique al lector si la auditoría mostró una posición financiera más alta o más baja que los registros existentes.

2.

Escribe un resumen de la auditoría física del inventario de la empresa. Listar los detalles de la auditoría de inventario. Explique al lector si faltaron físicamente los artículos o si hubo más elementos de lo esperado.

3.

Elabore un resumen del inventario de libros existente registrado por la compañía y cómo se compara con su conteo físico. Remítase a su comparación entre los libros y el conteo físico. Explique dónde necesita mejorar la contabilidad.

4.

Explique la diferencia financiera entre los inventarios físicos y los de libros. Una escasez en el conteo físico significaría que la compañía tiene menos activos de lo que se pensaba anteriormente. El exceso de bienes significa un excedente que debe rastrearse para conocer sus orígenes y asegurarse de que se haya pagado en su totalidad.

5.

Resuma su auditoría de los contratos en curso en los que la compañía está actualmente comprometida. Explique las ramificaciones financieras del resultado de cada contrato.

6.

Detalle la auditoría laboral con una explicación de horas de trabajo y productividad. Revise los resultados de la empresa en relación con la fuerza laboral en forma diaria, semanal, mensual, trimestral y anual para una visión completa de la productividad.

7.

Resuma la auditoría con una declaración que describa las finanzas de la compañía junto con sus recomendaciones para mejorar. Explique al lector dónde puede realizar mejoras, qué sistemas funcionan a la perfección y dónde deben llevarse a cabo revisiones masivas.

Advertencia

• El fraude es un delito grave. Llevar a cabo una auditoría para una empresa implica analizar a fondo sus registros financieros y de empleo, así como su inventario físico. Nunca permita que un miembro de una empresa influya en su auditoría de ninguna manera.