Formato para el análisis FODA

El análisis FODA puede parecer una técnica que solo utilizan las grandes empresas, pero los propietarios de empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas y en etapa temprana, pueden beneficiarse de la aplicación de sus principios durante el proceso de planificación empresarial. SWOT es un acrónimo de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa, cuatro formas de ver la posición de su empresa a la luz de su competencia actual y el entorno empresarial en el que opera. Las fortalezas y debilidades son aspectos internos de su negocio. Las oportunidades y amenazas son factores externos o ambientales.

Definir fortalezas

Su compañía hace ciertas cosas muy bien, mejor que sus competidores. Estos forman la base de su ventaja competitiva. Tener una marca conocida es una fortaleza. Ser capaz de fabricar o entregar productos y servicios con un menor costo y un mayor margen que los competidores es otro ejemplo. Idealmente, la gama completa de beneficios que proporciona a los clientes a través de sus productos y servicios es claramente superior a la de sus principales competidores. Ser capaz de innovar, mantenerse al tanto de las tendencias en su industria y ser el primero en el mercado con un producto o servicio que aproveche la tendencia, es una fortaleza definitiva en la economía actual que cambia rápidamente. Las patentes u otras características de propiedad de sus productos son fortalezas. Su equipo, su conocimiento, experiencia y creatividad, también puede ser una fortaleza. Pregúntese por qué sus clientes eligen comprarle a usted. Las razones por las que lo hacen son tus fortalezas.

Debilidades del esquema

Cada compañía tiene debilidades que le impiden alcanzar sus máximos ingresos o beneficios potenciales. Las pequeñas empresas a menudo sufren una escasez relativa de capital en comparación con sus competidores más grandes, lo que dificulta la implementación de una campaña de marketing a gran escala. El uso de tecnología obsoleta es una debilidad porque limita la productividad de su empresa y puede ponerlo en una desventaja de costos en relación con sus competidores. Confiar en unos pocos clientes para la mayor parte de sus ventas puede ser una debilidad. Si pierde uno o más de ellos, sus ingresos se verán gravemente afectados. En el proceso de planificación, usted diseña medios para mitigar o incluso eliminar estas debilidades. La mejora constante en el funcionamiento de su negocio es el objetivo. No te contentes con el rendimiento actual. Tu competencia no lo es.

Descubrir oportunidades

Una pequeña empresa crece al identificar y aprovechar las oportunidades emergentes. Los propietarios de negocios más exitosos siempre están buscando nuevos mercados, nuevos grupos de clientes e innovaciones de productos o servicios que mejoren su posición competitiva y aumenten la participación de mercado. Las oportunidades que aproveche se convierten en fortalezas adicionales de su negocio en el futuro.

Evaluar las amenazas

Las amenazas también se llaman riesgos. Estos son factores ambientales actuales o potenciales que pueden hacer que la compañía no alcance su pronóstico de ingresos o incurra en costos más altos de lo anticipado. Las acciones tomadas por los competidores son amenazas siempre presentes. Los nuevos competidores pueden saltar a su mercado o revelar nuevos productos o servicios que los clientes perciben como que tienen más beneficios que los suyos. Los cambios en la economía local o nacional también son amenazas potenciales. Las pequeñas empresas son vulnerables a una caída en las ventas debido al inicio de una recesión general, así como a cambios específicos, como la restricción crediticia de los bancos o el aumento de las tasas de interés.

Usando el analisis

Este formato de análisis FODA de cuatro fases le permite observar de manera realista su negocio para diseñar estrategias y tácticas de marketing que tengan las mayores posibilidades de éxito. Desea enfatizar sus fortalezas, especialmente en comparación con su competencia, en el mensaje que envía a su mercado objetivo. Además, evite intentar atacar a sus competidores donde son más fuertes o donde tiene debilidades obvias en comparación con ellos. La sección de oportunidades te da la dirección para el futuro. Le indica dónde asignar sus recursos de tiempo, dinero, personal y capacidad productiva para ampliar el alcance de su negocio. Comprender las amenazas que puede enfrentar le permite formular planes para tratarlas o gestionarlas, denominados planes de contingencia. Concentre su planificación de contingencia en las amenazas que cree que tienen la mayor probabilidad de ocurrir.