Cómo redactar un documento legal de asociación empresarial

Un acuerdo de asociación comercial eficaz no requiere palabras mágicas, pero siempre se debe abordar una serie de áreas comunes para garantizar que el acuerdo sea integral. Por encima de todo, el objetivo de un acuerdo de asociación es la claridad. Todas las partes deben comprender los términos y el idioma debe reflejar con precisión los acuerdos entre los socios. También se debe escribir un acuerdo de sociedad por escrito para que un tercero, como un abogado o un juez, pueda comprender fácilmente la naturaleza y el propósito de la sociedad.

Porcentaje de participación

Es esencial una decisión formal y escrita sobre el porcentaje de la compañía que cada socio tendrá. Es mucho más fácil llegar a un acuerdo sobre la propiedad antes de que la empresa tenga algún valor que cuando una empresa vale una cantidad sustancial de dinero. El estado de porcentaje de propiedad puede basarse en la cantidad de capital aportado, pero no siempre es así. Los porcentajes de propiedad deben ser claros y su base explicada porque estos porcentajes ayudan a definir las distribuciones de ganancias y las responsabilidades de toma de decisiones de cada socio.

Distribuciones y Aportaciones

En un acuerdo de asociación, dos de las mayores fuentes potenciales de conflicto son la valoración de las contribuciones y la distribución de las ganancias. Esto es especialmente grave cuando un socio contribuye principalmente con capital y el otro contribuye principalmente con mano de obra. Es muy importante identificar claramente qué trabajo hará el socio no capital y cuál es su valor para la empresa. Además, los socios deben determinar desde el principio si las distribuciones se realizarán de acuerdo únicamente con el porcentaje de propiedad o si los socios de capital recibirán el reembolso de su inversión primero, así como si el socio sin capital tomará un salario.

Autoridades y Responsabilidades

Para administrar el negocio de manera efectiva, generalmente es una buena idea establecer roles y responsabilidades para cada socio para que puedan administrar una parte del negocio sin tener que buscar un voto de asociación completa en asuntos menores. Si los socios operan un restaurante, un socio puede tener la autoridad para tomar decisiones sobre el menú y el personal de cocina, mientras que el otro es responsable de los asuntos financieros. Las decisiones importantes deben definirse y requieren explícitamente un voto de la asociación completa.

Retiro y Admisión

Las empresas dirigidas por asociaciones a veces experimentan el retiro de socios que se están trasladando a nuevos proyectos o la admisión de nuevos miembros que aportan capital fresco. El acuerdo de asociación debe incluir disposiciones que establezcan los procedimientos para gestionar el retiro o la admisión de socios. Generalmente, si un socio desea retirarse, los socios actuales tendrán el derecho de negarse primero a comprar la parte del socio saliente. Estos acuerdos a veces toman la forma de acuerdos de compra / venta. Al considerar la admisión de un nuevo miembro a la asociación, a veces se requiere un voto unánime. Debido a la naturaleza íntima de un negocio de asociación, traer un nuevo socio en contra de la voluntad de un socio minoritario crearía animosidad y dañaría el negocio.