Cómo estimar el uso de tinta de impresoras

La mayoría de las empresas deben imprimir recibos, facturas y otros documentos como parte de las operaciones diarias. Esto significa que quedarse sin tinta a veces puede tener resultados desastrosos, por lo que es imperativo prestar atención a los niveles de tinta de las diversas impresoras de su empresa. Algunas impresoras usan tinta, mientras que otras usan tóner, pero en cualquier caso, hay una manera de determinar cuánta tinta queda en un cartucho en particular.

Impresoras de computadora

Las impresoras conectadas a las computadoras más comúnmente usan algún tipo de tinta. Las computadoras brindan varias formas de verificar los niveles de tinta, desde las utilidades automatizadas que se encuentran en el Panel de control de Windows, hasta las pantallas interactivas en la propia impresora que le indican cuánta tinta queda. Estas utilidades a menudo le informan cuando el nivel de tinta cae por debajo de un umbral particular, lo que le ayuda a evitar el agotamiento. Dependiendo del modelo de su cartucho de tinta, puede tener una sección transparente en el lado que le permite ver cuánta tinta queda en el interior.

Impresoras de recibos

Mientras que algunas impresoras de recibos usan tóner o papel térmico, muchas usan tinta tradicional. A menudo puede verificar estos cartuchos de la misma manera que las impresoras de computadora, utilizando una utilidad incorporada en la impresora de recibos. Algunas impresoras de recibos no proporcionan una forma de verificar los niveles de tinta, de forma manual o de otro tipo, por lo que debe confiar en la comprobación de las impresiones para ver cuánta tinta queda. Puede hacer esto viendo cuán oscuro o tenue se ha vuelto el material impreso.

Conservar el uso de la tinta

La impresión innecesaria puede desperdiciar tinta y hacer que los cartuchos se sequen más rápido, tanto en la computadora como en las impresoras de recibos. Evite imprimir recibos dobles o documentos digitales, si es posible, para ayudar a conservar el uso de tinta de su empresa. Además, use la pantalla interactiva de su impresora o una utilidad de computadora para limpiar los cabezales de impresión y ejecutar otros procesos de mantenimiento para aumentar la longevidad de su cartucho de impresión y mantener su uso de tinta al mínimo.

Consideraciones

En lugar de comprar nuevos cartuchos, puede rellenar algunos cartuchos de tinta si los niveles de tinta bajan demasiado. Esto a menudo puede ahorrarle a su negocio un dinero significativo. Al recargar tinta, compre kits de recarga que funcionen para su modelo particular de impresora, así que consulte la documentación del fabricante de la impresora.

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