Cómo usar FODA para analizar resultados

A Albert Humphrey, del Instituto de Investigación Stanford, se le atribuye el desarrollo del análisis FODA en la década de 1960 para ayudar a las grandes organizaciones a determinar las iniciativas externas que mejor se adaptan a sus capacidades internas. Para ello, examinaron las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de sus procesos y procedimientos internos en relación con los de las iniciativas propuestas. Este proceso analítico se conoció como análisis FODA. Se ha convertido en un elemento estándar de la planificación estratégica corporativa y puede aplicarse al análisis de muchos tipos de puntos de decisión y resultados de un proyecto u operación.

1.

Examine las fortalezas de sus resultados considerando cuán válidos son en términos de experiencia previa. Los resultados pueden ser alterados por elecciones de preferencias no intencionales debido a un deseo de lograr ciertos resultados. Además de su validez, analice la importancia de los resultados desde una perspectiva micro y macro. Sus puntos fuertes están estrechamente asociados con su impacto.

2.

Enumere cualquier debilidad que identifique al considerar la validez e importancia de los resultados. Considere la validez y la importancia de las debilidades, ya que también pueden ser creadas involuntariamente por procesos y procedimientos. El análisis FODA es una excelente manera de identificar áreas de negación practicadas por los gerentes individuales y la organización en general.

3.

Haga una lluvia de ideas sobre las oportunidades creadas por los resultados. Los resultados deben llevar a una acción adicional si se los considera exitosos. Incluso si los resultados se consideran un punto final en un proceso, crean una situación sobre la cual se puede construir o llevar a otra cosa. Estas son las oportunidades para analizar.

4.

Evaluar cualquier amenaza creada por los resultados. Las amenazas pueden incluso ser un desafío para la forma estándar de hacer las cosas en su organización: amenazas que siempre han estado implícitas en los resultados, pero que se ignoran a través de la negación de la administración o la organización.

5.

Estudia el mensaje de tu análisis FODA. Si las debilidades y amenazas parecen predominar, considere cómo estos elementos de los resultados se han confundido en el pasado a través de la aceptación y el elogio de los resultados.

Propina

• Richard Tedlow en su libro, "Denegación: por qué los líderes empresariales no miran los hechos a la cara, y qué hacer al respecto", explicó la necesidad de lidiar con la negación corporativa, advirtiendo que "el momento de lidiar con la negación es ahora". Él sugiere que la manera de hacerlo es confrontar los hechos, hablar la verdad al poder y tener líderes que escuchen. Los comportamientos de afrontamiento a corto plazo son una indicación de negación, al igual que las ofuscaciones y los eufemismos. La verdad es el elemento crítico, como lo es la voluntad de romper la convención. La lucha contra la negación corporativa es vital para el éxito de su análisis FODA.

Advertencia

• Organice su análisis FODA para que realmente produzca resultados propios. Mantener listas de preguntas y comentarios. Revise cada sesión y escriba un informe de los hallazgos, haciendo que cada miembro del equipo FODA edite el informe para asegurar su exactitud. Muchos problemas organizativos se derivan de la negación, por lo tanto, cree un procedimiento para eliminar la negación tanto como sea posible de su análisis. Concéntrese en las ideas no convencionales que podrían haberse pasado por alto en el pasado.