Cómo usar Excel para preparar horarios de trabajo
Crear un horario de trabajo utilizando plantillas gratuitas de Microsoft Excel. Programe horas de trabajo, agregue o elimine empleados, programe horas extras y registre las bajas por enfermedad, días festivos y vacaciones. Imprima copias para los empleados o envíe los horarios a las cuentas de correo electrónico de los empleados. Mantener un horario maestro para realizar cambios. Microsoft Excel le permite crear un horario de trabajo para varios empleados para que pueda seguir utilizando la plantilla de horario a medida que su negocio crezca.
1.
Vaya a Office.Microsoft.com para descargar una plantilla de programación de trabajo gratuita compatible con la versión de Microsoft Windows de su computadora.
2.
Abra el horario de trabajo en su computadora. Haga clic en la casilla "Empleado" para ingresar el nombre de un empleado.
3.
Haga clic en las casillas debajo de un día específico de la semana para ingresar el número de horas programadas y asignar una tarjeta de tiempo o código de trabajo para rastrear los días de descanso, vacaciones y tiempo de enfermedad. Consulte la lista de tarjetas de tiempo y códigos de trabajo al final del horario de trabajo.
4.
Revise la fila "Cantidad total de horas para el período de pago" ubicada en el lado derecho del programa para evaluar la cantidad de horas asignadas a cada empleado y la cantidad total de horas asignadas para la semana. Realice los ajustes necesarios.
Propina
- Imprima una copia de los horarios de trabajo de los empleados para colgarlos en las áreas de descanso o déles una copia a los empleados cada semana.
Advertencia
- Recuerde hacer clic en "Guardar" cada vez que realice cambios en el horario de trabajo. La nueva información agregada no se guardará permanentemente en el documento.
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