Cómo usar los foros electrónicos para mejorar la comunicación grupal

Fomentar un ambiente de equipo puede ser difícil cuando su equipo no está cara a cara. Trabajar en múltiples proyectos también complica las cosas, ya que algunos miembros del equipo pueden no comunicarse con sus compañeros. La creación de un foro en línea es una forma en que los equipos pueden reunir ideas y ofrecerse ideas constructivas entre sí. El trabajo en equipo no es una broma; Los equipos que se llevan bien tienden a realizar mejor las tareas, según Harvard Business Review. Un entorno de equipo es algo que puede construir con el tiempo, ya que los miembros de su grupo comienzan a trabajar juntos.

1.

Cree una jerarquía para los participantes para que todos entiendan su rol. Su equipo se sentirá más cómodo si hablan sobre los temas sobre los que están más informados. Tener una jerarquía también significa que cuando surgen problemas con otros miembros del grupo, se pueden resolver mediante una cadena de comando.

2.

Crear un marco para la conducta aceptable. Cualquier foro necesita reglas; establecer algunos para su grupo para ayudar a mantener el equilibrio y el orden. Estas reglas pueden ser adicionales a las reglas existentes del foro en línea, o si está creando su propio foro, puede escribir el suyo propio. De acuerdo con Helpguide.org, un entorno donde las personas se sienten seguras para expresar sus ideas y encontrar soluciones creativas para sus desafíos pueden llevar a conexiones profundas entre los grupos.

3.

Compartir listas de tareas pendientes. La comunicación es un gran objetivo en sí mismo, pero crear un fin alcanzable que las personas deben trabajar juntas para lograrlo fomentará una dinámica más social. Equipa a tu equipo con las herramientas para compartir datos, como listas de tareas pendientes. Según GigaOM, esto es especialmente efectivo si los miembros del equipo están fuera del sitio. Su foro debe tener hilos para cada proyecto o idea, para que los miembros del equipo puedan discutir posibles contratiempos o asuntos de preferencia.

4.

Tenga un espacio para la conversación informal. La idea es crear hilos para que las personas tengan discusiones que están fuera de tema. Según Harvard Business Review, los equipos que reservan tiempo para reuniones de equipos más informales trabajan mejor que los equipos que no lo hacen. Anime a su equipo a aportar nuevas ideas a estos tipos de hilos, o lidere el camino formulando preguntas estimulantes o compartiendo un video inspirador.