Cómo manejar mano de obra no facturable en Quickbooks

Muchas compañías de servicios domésticos, personales o corporativos cobran a los clientes por la mano de obra, pero no siempre es apropiado para cada trabajo. Por ejemplo, un diseñador gráfico puede cobrar a un cliente por su propio tiempo, pero no cobrar honorarios por la mano de obra incurrida en funciones administrativas o de soporte. El software de cuentas comerciales QuickBooks le permite registrar todo el tiempo dedicado a una sola actividad como parte del informe de trabajo del cliente utilizado para fines de facturación. Por defecto, QuickBooks informa esta vez como mano de obra facturable, pero también puede registrarla como mano de obra no facturable cambiando la configuración del informe de trabajo.

1.

Haga clic en la pestaña "Empleados" en el menú principal de QuickBooks o en la barra lateral, y luego seleccione "Ingresar tiempo" en el menú contextual.

2.

Haga clic en "Hora / Entrar actividad individual" para abrir la pantalla de hora y actividad.

3.

Ingrese la fecha de la actividad y el nombre de la persona que realizó el trabajo en los campos correspondientes. Haga clic en el botón de flecha hacia abajo junto a "Cliente: Trabajo" y seleccione el trabajo del cliente al que desea asignar el tiempo de la lista desplegable. Haga clic en el botón de flecha hacia abajo "Elemento de servicio" y elija el elemento de servicio apropiado de la lista desplegable.

4.

Escriba el número de horas trabajadas en el campo "Duración". Haga clic para deseleccionar y desmarque la casilla de verificación "Facturable" para asegurarse de que QuickBooks registra el trabajo como no facturable.

5.

Haga clic en la lista desplegable "Clase" e ingrese el nombre de la clase en la que desea registrar el trabajo. Ingrese cualquier detalle adicional sobre la tarea en el campo "Notas". Los campos Clase y Notas son opcionales, por lo que puede omitirlos si lo desea.

6.

Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para completar el procedimiento.

Propina

• Algunas compañías agregan un cargo de administración o gastos de desembolso a las facturas en lugar de facturar a los clientes por el servicio administrativo o la mano de obra asociada con un trabajo. Registrar el trabajo no facturable asociado con cada trabajo le permite hacer un seguimiento del costo real de todas las actividades del cliente.

Advertencia

• La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede diferir levemente o significativamente con otras versiones del programa.