Cómo averiguar una nómina bimestral

El manejo de la nómina es una de las partes más rutinarias, pero importantes, de la gestión de una empresa. Por encima de todo, los empleados esperan que se les pague a tiempo y con precisión. Para asegurarse de que sus cifras se sumen y los fondos estén disponibles para el desembolso en cada fecha de pago bimestral, marque un intervalo de tiempo en su calendario para revisar toda la información de salario pertinente. Una vez que haya calculado las ganancias y retenciones adecuadas, podrá reenviar la información al servicio de nómina para imprimir los cheques o hacer depósitos directos.

1.

Dedique un tiempo a su horario acorde con el número de empleados para los que necesitará calcular el pago bimestral. Elija una fecha después de que haya finalizado el período de pago y tómese el tiempo suficiente para calcular los salarios y enviar la información a la compañía de servicios de nómina. La primera vez que calcule la nómina, comience el primer día después de que finalice el período de pago. Para las siguientes sesiones, comprenderá cuánto tiempo tomará el cálculo de la nómina y podrá planificar un marco de tiempo más específico.

2.

Calcula el salario bruto de cada empleado. Cuente la cantidad de horas trabajadas durante el período de pago para todos los empleados pagados por hora. Multiplique la cantidad de horas trabajadas durante el período de pago por el salario por hora de cada empleado respectivo.

3.

Enumere a cada uno de los empleados asalariados en una hoja de papel contable o en un programa de hoja de cálculo. Incluya el nombre del empleado y cualquier número de identificación de empleado que pueda facilitar la localización de la información del empleado en su registro de asistencia. Divida cada una de las tasas salariales anuales de los empleados asalariados por 24 para determinar el monto del pago bimestral.

4.

Verifique la asistencia de cada uno de los empleados asalariados y ajuste su pago para el período de pago de acuerdo con sus estándares de asistencia. Los empleados que trabajaron menos que el período de pago completo y no están cubiertos por ninguna política de la empresa por tiempo libre pagado, deben tener sus salarios acoplados de manera congruente con la cantidad de tiempo que estuvieron fuera del trabajo. Divide el salario mensual por el número de días en el mes. Divida el monto del pago diario en una tarifa por hora dividiendo el monto del pago diario por la cantidad de horas trabajadas por día. Deduzca la cantidad por hora de acuerdo con la cantidad de horas de ausencia injustificadas tanto para los empleados asalariados como por hora.

5.

Consulte la Publicación 15 de la Guía de Impuestos del Empleador Federal para determinar el monto de la retención de impuestos federales que está autorizado a deducir de cada cheque de pago. Consulte la guía de retención de su estado disponible en el departamento de ingresos del estado para obtener orientación sobre la retención de impuestos estatales.

6.

Considere cualquier otra deducción para el seguro médico y dental, así como la planificación de la jubilación y deduzca las sumas respectivas de los salarios brutos de cada empleado para el período de pago. Cualquier deducción basada en el porcentaje de los salarios debe aplicarse a la cantidad bruta. Todas las demás deducciones se pueden restar de los salarios brutos o salarios después de que se hayan retenido otras deducciones.