Cómo ingresar millas en QuickBooks

Contabilizar el kilometraje facilita la deducción de gastos al final del año cuando llega el momento de los impuestos. Ingresar su millaje le permite tener en cuenta el costo total de propiedad y uso del vehículo de su empresa, incluidos los costos de combustible, mantenimiento y registro. Al realizar un seguimiento de su millaje, puede estimar adecuadamente el costo total de un trabajo y facturar a sus clientes en consecuencia.

Añadiendo un vehículo

QuickBooks proporciona un método incorporado para rastrear el kilometraje. En la ventana Ingresar kilometraje del vehículo, ingrese el kilometraje total de un vehículo y calcule el costo de viaje. Seleccione el menú "Compañía" y elija "Ingresar kilometraje del vehículo". Seleccione la "Lista de vehículos" y haga clic en "Nuevo". Introduzca un nombre para el vehículo. Puede usar el modelo, el año del automóvil, el número de placa o cualquier otra información específica del vehículo. Haga clic en "Aceptar" para agregar el vehículo.

Ingrese millas y cargue a los clientes

Una vez que configura un vehículo, puede cobrarle a sus clientes el kilometraje utilizando las tarifas estándar determinadas por el IRS. Seleccione el menú "Compañía", elija "Ingresar kilometraje del vehículo y luego haga clic en el vehículo que desea usar. Ingrese las fechas de viaje, así como las lecturas del odómetro para el inicio y el final del viaje. QuickBooks usa estos números para calcular el kilometraje para su viaje. Seleccione la opción "Cliente: Trabajo" y elija un cliente de la lista para facturar el kilometraje.