Cómo hacer W2s para empleados

Como propietario de una pequeña empresa, debe informar los ingresos de todos los empleados a efectos fiscales, incluidas las retenciones del pago al Servicio de Impuestos Internos, o IRS, y a su empleado utilizando el Formulario W-2. Si bien es extenso, el Formulario W-2 no es difícil de completar, siempre y cuando mantenga registros de pago precisos durante todo el año fiscal.

1.

Complete la información de identificación de la empresa y los empleados en el formulario con una máquina de escribir para escribir la información en los espacios en blanco del formulario. Coloque su Número de identificación de empleador para el negocio en la casilla marcada con una "b" en el formulario y el nombre y la dirección de su empresa en la casilla marcada con "c". Si no usa un nombre de "hacer negocios como", entonces use su propio nombre en lugar del nombre de la empresa en la casilla "c". Escriba el número de Seguro Social del empleado en la casilla "a", el nombre del empleado en la casilla "e" y su dirección en la casilla "f".

2.

Escriba la cantidad total de la paga ganada por el empleado durante el año tributario en la casilla "1" del W-2. Incluya salarios, propinas y cualquier otra cantidad de compensación como pago. En la casilla "2" indique el monto del impuesto federal sobre la renta retenido del empleado. Rellene la casilla "3" con la cantidad de pago percibida por el empleado a la que se aplican los impuestos del Seguro Social, hasta $ 106, 800 en el momento de la publicación. La cantidad es generalmente la misma que la casilla "1", a menos que haya beneficios específicos no sujetos a la Seguridad Social en el paquete de pago. Use la casilla "5" para enumerar el monto de pago al que se aplican los impuestos de Medicare, que generalmente es el mismo que la casilla "3" pero sin límite.

3.

Use la casilla "4" para indicar el monto del impuesto del Seguro Social que retuvo durante el año de la paga del empleado, y la casilla "6" para el monto retenido debido a Medicare.

4.

Informe las sugerencias de los empleados que el empleado le informó en la casilla "7" y cualquier sugerencia no informada en la casilla "8".

5.

Escriba la cantidad de cualquier pago anticipado recibido por el empleado en la casilla "9". Reporte todos los beneficios de cuidado de dependientes pagados al empleado en la casilla "10" - hasta $ 5, 000 con cualquier cantidad superior a $ 5, 000 que se reporta como pago en la casilla "1". Reporte las distribuciones a pensiones no calificadas o planes de compensación diferida en la casilla "11" del W-2. En el recuadro "12", informe todos los beneficios sujetos a impuestos pagados al empleado, como los impuestos no cobrados del Seguro Social o los pagos a cuentas de ahorro médico.

6.

Examine todas las opciones en la casilla "13" y marque cualquier casilla que coincida con la información del empleado específico, como trabajar como empleado legal, en un plan de jubilación o si el salario es por enfermedad. Use la casilla "14" para reportar cualquier pago misceláneo realizado al empleado.

7.

Use las casillas 15 a 20 para reportar información de impuestos estatales, como salarios sujetos a impuestos estatales y montos de impuestos estatales pagados.

Cosas necesarias

• Máquina de escribir
• EIN
• Identificación de empleados e información de ganancias.

Propina

• Haga que un contador fiscal revise sus W-2 para asegurarse de que cumple con todas las regulaciones fiscales vigentes.