¿Cómo afectan los elementos de la contabilidad a un estado financiero?

Los activos, los pasivos, el patrimonio del propietario, los ingresos y los gastos, los cinco elementos principales de la contabilidad, afectan cada uno a un estado financiero de manera diferente. Sin embargo, la forma en que cada elemento afecta a un estado financiero depende de si el sistema contable es contable o devengo. Si bien las empresas privadas nuevas o muy pequeñas pueden elegir un sistema contable de base de efectivo, la mayoría de las empresas, incluidas las empresas públicas y muchas empresas privadas establecidas, utilizan la contabilidad de base devengada. Aunque es más complejo, la contabilidad basada en valores devengados sigue principios de contabilidad generalmente aceptados, que para muchas empresas públicas y privadas es un requisito contable.

Sobre estados financieros

Los estados financieros de una empresa resumen la situación financiera y la salud de una empresa en un momento específico en el tiempo. Cada uno de los tres estados financieros principales (el balance general, el estado de ingresos y el estado de flujo de efectivo) utiliza elementos de contabilidad para proporcionar información útil tanto para el negocio como para otras partes interesadas, como prestamistas e inversionistas potenciales. Los estados financieros pueden ser comparativos, interinos o anuales, cada uno con diferentes objetivos. Los estados comparativos comparan los datos financieros de dos o más periodos de informe diferentes. La declaración comparativa, por ejemplo, alinea una sección de la cuenta de resultados con su sección correspondiente de un período de informe anterior. Los estados financieros interinos son aquellos que se compilan mensualmente, trimestralmente o semestralmente y se utilizan para proporcionar datos financieros oportunos. Los estados financieros completos o de fin de año proporcionan una imagen de las actividades financieras de la empresa para un año fiscal completo.

Hoja de balance

El balance refleja la condición financiera de un negocio al final de un período de informe específico. Cada uno de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa se registra, se totaliza y se utiliza para probar la ecuación contable, que establece que los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio del propietario. Sin embargo, en el balance general, los activos incluyen solo recursos empresariales tangibles, como efectivo, suministros y equipos, cuentas por cobrar y partes pendientes de gastos prepagos. Además, el balance general informa el valor de los activos en su compra original, independientemente de que el valor justo de mercado aumente o disminuya con el tiempo. Los pasivos incluyen deudas y obligaciones, tales como cuentas por pagar e ingresos no devengados, adeudados a terceros en la fecha de presentación del balance. El patrimonio del propietario representa el valor en libros de la empresa a la fecha de reporte.

Estado de resultados

El estado de resultados utiliza los ingresos (la cantidad obtenida durante un período de informe) y los gastos incurridos para obtener ingresos como determinantes de la rentabilidad. En la contabilidad devengada, los ingresos y gastos se registran cuando se ganan o incurren en lugar de cuando la empresa recibe o paga dinero. Como resultado, los ingresos incluyen tanto las ventas como las cuentas por cobrar, mientras que los gastos incluyen cualquier obligación incurrida durante el período del informe, independientemente de si se han pagado o no. La rentabilidad se determina restando el costo de los bienes vendidos y los gastos de los ingresos para obtener una ganancia neta o una pérdida. Un punto principal sobre un estado de resultados es que no se muestra cuando se recaudan los ingresos o cuando se pagan los gastos. Su objetivo es solo proyectar una ganancia neta o una pérdida neta para el negocio para el período del informe.

Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo utiliza elementos contables tanto del balance general como del estado de resultados para informar sobre el flujo de efectivo que entra y sale de la empresa durante el período de informe. Un estado de flujo de efectivo en última instancia determina la viabilidad a corto plazo, o si la empresa tendrá fondos disponibles para pagar los gastos operativos diarios y las obligaciones de deuda a corto plazo. A diferencia del balance general, el estado de flujo de efectivo identifica la fuente de ingresos y los separa de acuerdo con si se generan a partir de actividades operativas, de inversión o de financiamiento. También separa las salidas de efectivo según se utilicen para pagar los gastos operativos diarios, los pagos de préstamos o las compras comerciales.