Cómo disolver una empresa con el IRS

Lo último que un empresario quiere hacer al final de dirigir una empresa es presentar más documentos. Pero cuando una empresa cierra, ya sea que sea vendida, en bancarrota o simplemente cerrada por sus propietarios, la presentación de formularios de cierre ante el IRS es fundamental para que todos puedan seguir adelante. Estos documentos sirven para demostrar que la compañía ya no existe y, por lo tanto, ya no debe impuestos, se suscribe a servicios públicos y planes de seguro, o genera nuevos gastos y deudas.

1.

Hacer todos los pagos finales. Pague cualquier monto final de impuestos adeudado, ya sea a través del sistema de pago electrónico en el sitio web del IRS o mediante un formulario 8109-B. Asegúrese de que sus gastos finales de nómina hayan sido pagados y las propinas asignadas.

2.

Emitir todos los formularios de declaración de impuestos a los empleados y contratistas. Deberá enviar formularios W-2 por salarios y 8027 por propinas a empleados y 1099 por ingresos de trabajo por contrato a contratistas. Presente un W-3 y 1096 al IRS para confirmar que ha enviado los W-2 y 1099. Si sus empleados tenían una pensión o un plan de beneficios, también presente el formulario 5500.

3.

Reporte las acciones de cualquier socio o accionista y cualquier ganancia o pérdida de capital para usted y para ellos. Deberá presentar el formulario 1065 para socios, 1120S para accionistas y 1040 para usted. Estas formas cubren tanto las ganancias y pérdidas de capital más la información de las acciones.

4.

Reportar la venta de activos y propiedades del negocio. El formulario 8594 informa sobre la venta de activos, aunque está etiquetado como un formulario de adquisición; Tanto el comprador como el vendedor de los activos deben completar el mismo formulario. El formulario 4797 reporta venta o intercambio de propiedad comercial.

5.

Presente el formulario 966 si es una corporación, o el formulario 8869 si es una corporación S. Este formulario es el documento oficial de liquidación de la empresa. Complételo solo cuando todos los asuntos de la empresa hayan sido resueltos.

Advertencia

• No olvide cerrar su negocio a nivel estatal y municipal, y notificar a los bancos y acreedores que el negocio se está disolviendo.