Buenas ayudas visuales durante una presentación de negocios

Las buenas imágenes en una presentación de negocios pueden ir desde videos complejos hasta un póster simple. Para aquellos presentadores que no tienen experiencia en video artes, hay varias formas de presentar información con imágenes que ayudarán a su audiencia a recordar los puntos clave mucho después de que su presentación haya terminado. Tres métodos efectivos incluyen presentaciones de PowerPoint, rotafolios y carteles.

Presentaciones de PowerPoint

PowerPoint ofrece cientos de opciones de fuente, audio e imagen para sus usuarios. Lo primero que deben entender los presentadores es que el hecho de que haya 350 opciones de fuente no significa que deba usarlas. Siempre use una fuente clara sobre un fondo oscuro o una fuente oscura sobre un fondo claro. Evite la fuente roja y los fondos verdes o las fuentes y los fondos que están cerca de la rueda de color, ya que serán difíciles de leer. Siga la regla de 8. La regla de 8 dice que debería poder leer su presentación mientras se encuentra a 8 pies de distancia de la pantalla de la computadora estándar. Si la fuente es demasiado pequeña para leer desde esta distancia, será demasiado pequeña para leer en su presentación. Incluye un máximo de cinco puntos por página.

Cartas eficaces del tirón

Los Flip Charts no solo son económicos, sino que también pueden usarse para ideas y lluvia de ideas en el contexto de la reunión. Use marcadores oscuros para escribir en un rotafolio y asegúrese de tener suficiente papel en la almohadilla del rotafolio. Algunos rotafolios ahora tienen adhesivo en la parte posterior de cada página para que el presentador, cuando termine, pueda pegar la página en la pared correspondiente que el público pueda ver. Esta función evita tener que desplazarse de una página a otra, desperdiciando un tiempo valioso y permite escribir un flujo libre de ideas con facilidad.

Carteles eficaces

Los carteles se preparan mucho antes de una presentación. Los carteles más simples se pueden hacer de cartulina con gráficos y texto agregado con pegamento o cinta adhesiva. Se pueden hacer pósters más avanzados usando PowerPoint y luego imprimirse y laminarse para un aspecto más profesional. Cambie el tamaño de su diapositiva de PowerPoint a un buen tamaño de póster, como 2 por 3 pies, y reduzca el porcentaje de visualización en la pantalla de su computadora a alrededor del 25 por ciento, o la vista más pequeña que aún le permita ver cada elemento con claridad. Consejos de PowerPoint también se aplican al diseño del cartel. Evite diseñar carteles que estén demasiado ocupados o tengan demasiado texto. Un póster debe tener un visual llamativo que cuente la historia sin que los espectadores tengan que leer los párrafos del texto que lo acompaña.

Consideraciones

La simplicidad es clave para transmitir información visualmente. Cuanto más complejo sea el aspecto visual, más probable es que pierda el mensaje que intenta transmitir. Las imágenes pueden ayudar a su audiencia a retener información hasta seis veces más. Tenga cuidado, sin embargo, de permanecer en un visual durante demasiado tiempo. Según el Grupo Eggleston, los estudios muestran que los miembros de la audiencia se aburren con una imagen visual después de 7 a 10 segundos. Siempre ensaya con tus visuales. No se olvide de inspeccionar la sala donde se presentará para asegurarse de que los elementos necesarios para su presentación, como proyectores, pantallas y puntos de venta, estén disponibles.