Cuatro objetivos clave de los sistemas contables

Un sistema de contabilidad es una colección organizada de procesos, procedimientos y controles de contabilidad computarizados y manuales creados para recopilar, registrar, clasificar, resumir e interpretar datos financieros precisos y confiables para la toma de decisiones por parte de la gerencia. Los propósitos principales de un sistema contable son prevenir y detectar fraudes, desperdicios y robos, y generar estados financieros para gerentes, acreedores y prestamistas.

Oportunidad

El tiempo es un recurso que nunca debe desperdiciarse, ya que nunca puede recuperarse. Un sistema de contabilidad que sea oportuno es un activo para cualquier organización, porque presenta información a los usuarios cuando es necesario. Un sistema de contabilidad oportuno puede producir los informes requeridos para la toma de decisiones justo a tiempo para tomar decisiones importantes.

Económico

Los sistemas contables tienen el objetivo de ahorrar costos, especialmente cuando se capacita al personal. Al implementar un nuevo sistema de contabilidad, el costo de operación no debe ser mayor que los beneficios que proporciona. Por lo tanto, es esencial adaptar el sistema de contabilidad a las necesidades específicas de la empresa para evitar el desperdicio generado por un sistema con funciones que la empresa no necesitará.

Informativo

El objetivo principal de un sistema contable es garantizar que la administración, la junta directiva y otros usuarios de los estados financieros obtengan la información necesaria para permitirles tomar decisiones informadas para el negocio. La información es poder, y una empresa con un sistema contable altamente informativo puede hacer planes efectivos para hacer que la empresa crezca en su industria. En resumen, un sistema contable informativo debe ser capaz de satisfacer las necesidades de varios usuarios, como gerentes, acreedores, propietarios y gobiernos.

Confiabilidad

Un sistema de contabilidad confiable produce información libre de sesgos. Representa fielmente lo que busca representar. Esta información debe ser confiable y confiable para que los usuarios puedan tomar decisiones. Para que la información sea confiable, debe ser neutral y fiel al representar la condición general de la empresa.