Ejercicios para cerrar una sesión de tutoría

Una relación de mentor-protegido puede durar varios meses o incluso años, mientras que un profesional experimentado proporciona a un recién llegado asesoramiento, orientación e inspiración, lo que aumenta el desarrollo profesional del recién llegado. A lo largo de la duración de la relación, el mentor y el protegido generalmente tienen reuniones periódicas o sesiones de tutoría que pueden incluir entrenamiento y aprendizaje. Algunas sesiones de tutoría son reuniones estructuradas o períodos de aprendizaje que siguen una agenda. Otros mentores permiten que la sesión de tutoría simplemente tome su propio curso y se forme mientras los dos conversan sobre ideas, experiencias y asuntos que estimulan los intereses de desarrollo profesional y profesional de la protegida.

El establecimiento de metas

Los mentores generalmente abogan por los principios SMART para establecer metas. Las metas deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y específicas del tiempo. De hecho, una de las razones por las cuales los mentores están en posición de brindar orientación a los aspirantes a profesionales es porque han tenido éxito en lograr sus propios objetivos utilizando estos principios. Muchas veces, las sesiones de mentor-protegido concluyen con el establecimiento de metas. Estos pueden ser objetivos a corto plazo que deben completarse antes de la próxima sesión de mentores, o pueden ser pasos incrementales en los objetivos a largo plazo que el mentor y el protegido establecieron al comienzo de su relación.

Resumen

Si el protegido tiene una cantidad significativa de información para informar sobre los logros que se han producido desde la última sesión de mentoría, proporcionar un resumen de las actividades es otra forma de finalizar cada sesión de mentoría. Por ejemplo, una abogada litigante recién nombrada que trabaja en sus primeros casos podría concluir la sesión de tutoría con un resumen de los juicios en los que participó como primera o segunda abogada. Resumir los logros es útil para establecer la agenda de la próxima sesión de mentoría.

Leyendo lista

Algunos mentores asignan listas de lectura a su protegido. La lista de lectura puede incluir libros y artículos sobre desarrollo profesional, o puede haber literatura específica de la industria que el mentor cree que el alumno debe leer para familiarizarse con sus deberes y responsabilidades laborales. Si el protegido ha completado las lecturas asignadas previamente, una discusión de las impresiones del protegido puede ser adecuada para finalizar cada sesión de tutoría.

Redes

Cuando se produce una sesión de tutoría fuera de un entorno de oficina, durante un almuerzo de negocios o un evento de red, la sesión de mentoría puede finalizar con el mentor y el protegido hablando sobre las formas adecuadas de establecer contactos y crear redes. Tener una discusión que se centre en un evento real y la forma en que el protegido puede desarrollar los tipos de relaciones profesionales que beneficiarán su carrera puede ser especialmente perspicaz.

Programar

Además de programar futuras sesiones de mentoría, tanto el mentor como el protegido deben tener claro la relación y todo lo que esto conlleva. Si hay reuniones programadas regularmente, tanto el mentor como el protegido deben limpiar sus calendarios para asegurarse de que reserven la cantidad de tiempo adecuada para participar plenamente en la relación. Las reuniones espontáneas de mentor-protegido no programadas también pueden ser productivas; sin embargo, con este tipo de relación, puede ser difícil definir objetivos específicos, hitos y fechas límite.