Ejemplos de bases de datos de control de inventario en Access

Microsoft Access es un programa de base de datos que se usa ampliamente en todo el mundo empresarial. El acceso puede ser efectivo como un sistema de control de inventario; Las empresas pueden utilizar las características y los beneficios del programa de diferentes maneras. El acceso se puede utilizar como un medio para realizar un inventario físico o para crear un sistema detallado de pedido y reposición de productos.

Sistema de pedidos basado en la web

Las compañías que venden productos a través de Internet pueden configurar un sistema de pedidos de front-end que permite a los clientes realizar sus pedidos en línea. Ese sistema de pedidos en línea basado en la Web se puede conectar a una base de datos de Microsoft Access. Luego, la base de datos sirve como el back-end de ese sistema de pedidos de front-end: los gerentes de la empresa pueden ejecutar informes y consultas para determinar qué productos son los más vendidos. Los gerentes también pueden crear consultas personalizadas en la base de datos para determinar cuándo ordenar un nuevo stock para reemplazar los artículos vendidos.

Inventario anual

La realización de un inventario anual permite a las empresas conciliar la cantidad de productos que el sistema informático dice que están a la mano con la cantidad de productos realmente presentes en los estantes. Las empresas pueden usar una base de datos de Microsoft Access para facilitar mucho este proceso. La base de datos puede imprimir los informes de inventario, lo que permite a los trabajadores que realizan el inventario trabajar desde un documento impreso. Una vez que se completa el inventario, otros empleados ingresan esas cifras y las usan para actualizar la base de datos de control de inventario.

Informes de variación

Los administradores de la base de datos pueden crear informes personalizados para mostrar qué productos muestran la mayor variación entre el número real en los estantes y el número de unidades que se muestran en el sistema de control de inventario computarizado. Estos informes pueden ser útiles para realizar auditorías de inventario al azar y para controlar el encogimiento. Si se encuentra que un producto en particular tiene un alto nivel de contracción, la administración puede tomar medidas para evitar ese robo y proteger los productos restantes.

Sistema de pedidos

Los propietarios y gerentes de la compañía pueden usar las bases de datos de Microsoft Access para desarrollar un sistema de pedidos automatizado para sus productos. Pueden crear consultas e informes que se ejecutan fuera de esas consultas y proporcionar información detallada sobre el número de unidades disponibles, así como detalles sobre la última vez que se ordenó cada producto y las fechas de esos pedidos. Eso permite a los gerentes controlar su inventario y ordenar productos exactamente cuando son necesarios.