Ejemplos del método de efectivo y devengo

Hay dos tipos principales de métodos de contabilidad empresarial: efectivo y devengo. En general, los propietarios de pequeñas empresas tienen la opción de elegir cuál usar. Ambos métodos funcionan para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos; La principal diferencia entre los métodos es determinar cuándo se realizan los ingresos o se incurren en los gastos.

Método de efectivo

El método de contabilidad de efectivo es una forma sencilla de registrar los ingresos y gastos. La empresa no percibe ingresos hasta que realmente lo recibe. Por ejemplo, si la empresa celebra un contrato por un valor de $ 100, 000, obtiene ingresos cuando en realidad recibe el efectivo. Del mismo modo, los gastos de negocios no cuentan hasta que realmente se incurren. Una empresa puede deber $ 10, 000 a un cliente, pero no es un gasto contable hasta que la compañía escriba el cheque y pague su deuda.

Método de acumulación

Bajo el método de acumulación, los ingresos y gastos pueden realizarse incluso si la empresa no recibe o incurre en los ingresos o gastos. Los ingresos se producen cada vez que la empresa recibe un pedido o realiza servicios. Del mismo modo, los gastos cuentan cuando se completa la transacción, no necesariamente cuando el dinero cambia de manos.

Ejemplo

Suponga que Mark opera un negocio y utiliza el método de contabilidad de efectivo. En diciembre, Mark celebra un contrato para suministrar widgets a una empresa. Los términos del contrato establecen que la empresa pagará a Mark $ 500 cada mes a partir de la entrega de los widgets, a partir de enero. Mark envía los widgets en diciembre. No realiza ingresos en diciembre bajo el método de contabilidad de efectivo. Sin embargo, según el método de devengo, la empresa obtendría ingresos en diciembre, incluso si Mark no recibe un cheque hasta enero.

Consideraciones

La diferencia entre los dos métodos contables puede tener efectos fiscales significativos en el negocio. Por ejemplo, en el ejemplo, Mark, si usa el método de acumulación, obtiene ingresos en diciembre, lo que significa que cuenta para su año fiscal actual, aunque no reciba el dinero hasta enero. Según Nolo, las pequeñas empresas a menudo prefieren el método de contabilidad de efectivo, debido a su simplicidad. Para determinar qué funciona mejor para su negocio, considere hablar con un planificador financiero o contable antes de continuar.