Análisis de la industria de planificación de eventos

Los planificadores de eventos hacen mucho más que planear eventos. También coordinan y ejecutan todas las facetas de reuniones y eventos. Estas responsabilidades pueden incluir presupuestos, sitios de eventos, permisos, transporte, alojamiento y personal en el lugar. Pueden extenderse a la contratación de proveedores de servicios externos, como músicos, servicio de alimentos, seguridad y oradores. Como una empresa de pequeñas empresas, la planificación de eventos requiere una comprensión profunda del potencial del mercado en el que se encuentra.

Dos segmentos del mercado; Cinco sectores industriales

Los planificadores de eventos sirven a dos segmentos principales del mercado, según la revista "Entrepreneur": el mercado empresarial / gubernamental y el mercado social. La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos describe cinco sectores de la industria que sirven a estos dos segmentos de mercado. Cuatro de esos sectores de la industria sirven al mercado empresarial / gubernamental: los planificadores de asociaciones organizan eventos para asociaciones profesionales; los planificadores del gobierno hacen trabajo de eventos para las agencias gubernamentales; los planificadores corporativos atienden a la comunidad empresarial del sector privado; y los planificadores de servicios de convenciones suelen ser adjuntos a grandes hoteles y centros de convenciones.

El quinto segmento definido por la oficina, los planificadores de fiestas y eventos, se especializa en eventos sociales del sector privado como bodas, grandes fiestas privadas y eventos corporativos de la sociedad.

Mercado de negocios / gobierno

La demanda corporativa de eventos es sólida, según el Event Marketing Institute. Revela en su estudio inaugural Event Track 2012 que las compañías esperaban aumentar sus presupuestos de marketing de eventos en un 7, 8 por ciento en 2012, más del doble del 3, 6 por ciento de 2011. De los profesionales de marketing que respondieron en el estudio, el 83 por ciento dijo que los eventos hicieron un mejor trabajo en las ventas de conducción que la conciencia de conducción. La tecnología digital ayudó a este proceso cuando los profesionales de marketing comenzaron a utilizar los medios sociales para conectar los eventos con audiencias en línea y personas influyentes de la marca, y el 66 por ciento de los especialistas en marketing encuestados afirmaron que los medios sociales hicieron que los eventos fueran más exitosos.

El estudio Event Track también reveló que los eventos tuvieron una influencia positiva en las intenciones de compra del consumidor. De los 1, 100 encuestados de los consumidores, el 58 por ciento dijo que en realidad compró el producto poco después del evento y el 86 por ciento dijo que se convirtió en un cliente habitual de la compañía que patrocina el evento.

Planificadores de eventos sociales

El segmento de eventos sociales es más vulnerable a factores como las tasas de desempleo y los ingresos disponibles. IBIS, un proveedor global de inteligencia comercial, informó que el mercado de eventos sociales mostró un crecimiento insignificante de 0.7 por ciento en los cinco años que comenzaron en 2007, y proyectó un modesto incremento de 2.5 por ciento para 2012. IBIS también notó la disminución en las bodas formales, una de las principales Impulso de ingresos para los planificadores sociales. Un total de 335, 044 compañías operaban en el segmento social de la industria en 2012 y empleaban a 352, 699 personas, un promedio de 1.05 personas por empresa. Estas cifras muestran que la gran mayoría de las empresas de planificación de eventos sociales son operaciones de una sola persona.

Análisis de mercado

Realice un análisis de mercado integral como parte de su plan de negocios antes de comenzar un negocio de planificación de eventos. Según la revista "Entrepreneur", necesita una población de al menos 50, 000 para respaldar su negocio. Si planea especializarse en eventos de negocios / gobierno, puede expandir su potencial de mercado sirviendo a uno o más sectores de la industria: asociaciones, gobierno, empresas y convenciones. El espacio corporativo también requiere una comprensión de los objetivos de marketing que las empresas desean cumplir a partir de sus iniciativas de marketing de eventos y experiencias, que pueden variar según la compañía. Por lo tanto, es útil si puede "hablar lo que se dice" de los mercadólogos, además de dar un paseo por los planificadores de eventos.