Código de conducta del empleado

Tener un código de conducta del empleado protege su negocio e informa a los empleados de las expectativas. Incluso las organizaciones más pequeñas pueden (y deberían) desarrollar un código de conducta, idealmente junto con un manual para empleados. Estos documentos no necesitan ser elaborados en diseño o contener contenido complejo, pero los beneficios potenciales de incluso los documentos más simples de los empleados superan el tiempo y el costo de su producción.

¿Qué es un código de conducta?

Un código de conducta del empleado incluye expectativas y define comportamientos aceptables. Se diferencia de un código de ética en que contiene información pertinente a la persona y su comportamiento en el trabajo, pero puede contener información detallada de la derivación del código de ética de la compañía. Muchas compañías requieren que el empleado firme el código de conducta, momento en el cual se convierte en un acuerdo legal entre el empleador y el empleado. Una copia se guarda en el archivo del empleado para la documentación si es necesario.

Propósito de un Código

El propósito de un código de conducta es desarrollar y mantener un estándar de conducta que sea aceptable para la empresa, sus proveedores, clientes y otros empleados. Aunque difieren de una industria a otra, el código de conducta incluye pautas de comportamiento que son consistentes con las políticas de la compañía y reflejan cómo la compañía percibe su imagen. También sirve para recordar al empleado lo que se espera de ellos, y que sus acciones, apariencia, conducta y comportamiento afectarán a la compañía y su carrera.

Herramienta legal

Dado que los códigos de conducta para empleados firmados pueden considerarse un documento legal, pueden usarse como una herramienta disciplinaria o de acción legal para las infracciones de los empleados. Se recomienda que un profesional calificado de recursos humanos o un abogado laboral vea el documento antes de la implementación para asegurarse de que no viole ninguna ley de empleo estatal o federal. Cuando se combina con un manual del empleado o un código de ética, el código de conducta no debe contradecir ninguna otra información publicada para evitar confusiones o malentendidos.

Cláusulas de la manta

Los códigos de conducta diferirán de una industria a otra, pero deben incluir cláusulas generales de adhesión a las políticas y la ética de la compañía en un esfuerzo por mantenerlo simple. Las cláusulas generales simplemente establecen que el empleado acepta seguir las reglas publicadas en otro lugar, idealmente en un manual del empleado (que también debe incluir un documento de firma con fecha). En el manual, puede entrar en más detalles sobre reglas, regulaciones y políticas particulares.

Información para incluir

Cree el código de conducta con un lenguaje lo más claro posible. Los ejemplos pueden incluir prohibiciones de actividades ilegales, fumar, beber, lenguaje obsceno, discriminación y acoso. También puede incluir expectativas de confidencialidad, procedimientos para llamar a un enfermo, vestimenta y apariencia esperada y procedimientos de informe para situaciones de emergencia. Haga una lista de temas y declaraciones de códigos de conducta y cámbielos a una lista breve de los códigos más importantes de fácil digestión. El resto puede cubrirse con declaraciones generales, pero solo si la información está disponible y bien definida.