¿Puedo usar Quickbooks con tecnología en la nube?

Internet está lleno de comentarios sobre la tecnología en la nube como la próxima gran ola en la informática empresarial. La tecnología de la nube no es más que una revolución en la forma en que las empresas llevan a cabo sus aplicaciones informáticas. En el tiempo antes de que existiera la nube, la infraestructura informática estaba en el sitio y era manejada por cada empresa individual. Bajo la tecnología de nube, esta misma infraestructura se ofrece como un servicio que se proporciona de forma remota por un servicio de alojamiento. Se dice que las empresas que utilizan esta tecnología están "en la nube". La tecnología de computación en la nube es compatible con varias aplicaciones informáticas, como Intuit Quickbooks, y puede usarse en casi cualquier área de negocios.

Alojamiento

La clave para usar QuickBooks es encontrar un servicio de alojamiento que ofrezca tecnología en la nube que incluya acceso remoto al software financiero. La forma en que funciona es que se accede al software de contabilidad QuickBooks de forma remota desde el servidor de la nube donde la empresa de alojamiento mantiene la tecnología. Esto permite que la empresa que utiliza QuickBooks evite tener que instalarlo y mantenerlo en sus propios equipos y redes. También puede eliminar la necesidad de comprar múltiples licencias.

Costo

El costo de usar un servicio de alojamiento en la nube en lugar de mantener QuickBooks por su cuenta puede ser sustancialmente menor. Si bien es cierto que tendrá que pagar las tarifas de los servicios de alojamiento y es posible que tenga que pagar una tarifa de licencia para utilizar la aplicación QuickBooks para toda su empresa, puede eliminar costos significativos porque no necesariamente tendrá que mantener personal de tecnología de la información para mantener y solucionar problemas del software y las bases de datos asociadas.

Movilidad

La ventaja más importante de usar la tecnología de nube para QuickBooks es que hace que la aplicación sea completamente móvil. Debido a que no hay software para instalar en sus propias computadoras empresariales, literalmente puede acceder a QuickBooks desde cualquier lugar con acceso a Internet. Esto puede tener importantes repercusiones en la productividad, permitiendo a los trabajadores acceder al software desde su casa o incluso mientras viajan si es necesario. El usuario ya no está vinculado a una ubicación específica, y la empresa no necesariamente tiene que comprar dispositivos de computación móvil con el software instalado.

Colaboración

Otra gran ventaja de usar Intuit QuickBooks en la nube es que permite una mayor colaboración entre los trabajadores. Los archivos pueden compartirse a través de la interfaz del software e incluso pueden ser utilizados al mismo tiempo por múltiples usuarios. Esto también puede tener un impacto profundo en la productividad, haciendo posible que múltiples usuarios trabajen en el mismo proyecto a la vez. Esto puede ahorrar tiempo y recursos a largo plazo.