Responsabilidades de contabilidad de activos fijos

Los activos fijos, también conocidos como propiedad, planta y equipo, son generalmente artículos costosos que duran a largo plazo, como bienes raíces, equipo pesado y muebles. Los contadores a cargo de esta área de un negocio tienen mucha responsabilidad, ya que están tratando con grandes números que pueden hacer una diferencia en los estados financieros.

Identificación

Una de las principales responsabilidades de un contador de activos fijos es identificar activos fijos, a través de revisiones de transacciones de cuentas por pagar y archivos de proveedores. A veces los activos se reconocen de inmediato, pero otras veces es más difícil. Una vez que se identifican los activos, el contador realiza entradas de diario para reservarlos correctamente. Mantiene archivos separados con información de compra y otros datos como parte de su trabajo.

Depreciación

Una vez que se reconoce un activo, el siguiente paso es depreciarlo adecuadamente. Este proceso implica estimar la vida de un activo y cualquier valor de rescate. Por ejemplo, un servidor de computadora puede tener una vida útil de cinco años y ningún valor de recuperación. El gasto de depreciación anual sería el costo del activo dividido por su tiempo de vida. Estas cuestiones forman parte de las responsabilidades cotidianas de un contador contable.

Mantenimiento

Un contador de activos fijos realiza un seguimiento de todos los activos fijos al visitarlos personalmente y buscar daños, robos y otros problemas que podrían perjudicar su funcionalidad. Muchos contadores etiquetan los muebles y otros equipos para protegerlos contra la apropiación indebida. Mantenerse al día con los activos fijos no es un trato de una sola vez. Requiere mantenimiento y vigilancia constante. Si un activo ya no es viable, entonces debe ser dado de baja en los libros, otra responsabilidad contable del activo fijo