¿Cuál es el punto esencial del sistema de contabilidad de doble entrada para cada transacción?

Las empresas registran cada transacción en sus libros contables según el sistema de doble entrada. Debido a que cada transacción implica ciertos tipos de intercambios monetarios entre al menos dos cuentas comerciales, el término "sistema de doble entrada" se refiere a las entradas dobles que las empresas registran en los pares de cuentas. Dependiendo de la transacción, el valor de cada una de las cuentas aumenta o disminuye. Para aumentar o disminuir una cuenta, las compañías realizan una entrada de débito o crédito en la cuenta según el tipo de cuenta. El punto esencial del sistema de doble entrada es lograr un saldo de registro entre las cuentas relacionadas.

Transacciones y cuentas

Una transacción comercial puede ser cualquier cosa que involucre una cuenta del estado de resultados y una cuenta de balance general, o solo cuentas de balance general. Para usar el sistema de contabilidad de doble entrada, las compañías deben primero determinar la transacción e identificar las cuentas relacionadas. Las compañías pueden realizar transacciones relacionadas con ingresos o gastos, y transacciones que se asocian con activos, pasivos o patrimonio. Por lo tanto, las empresas también agrupan las cuentas de transacciones en las cuentas de ingresos y ganancias, gastos y pérdidas, activos, pasivos y patrimonio.

Incrementar o disminuir

Para registrar una transacción comercial, las compañías deben determinar si la transacción ha provocado que cada una de las cuentas relacionadas aumente o disminuya. Una transacción puede hacer que todas las cuentas relacionadas aumenten o disminuyan al mismo tiempo o puede dar como resultado que una cuenta aumente mientras que la otra cuenta disminuye. Por ejemplo, una transacción de venta en efectivo involucra la cuenta de ingresos y la cuenta de efectivo, que es una cuenta de activos, y hace que tanto la cuenta de ingresos como la cuenta de activos de efectivo aumenten al mismo tiempo.

Débito y crédito

El débito y el crédito en el registro contable no son lo que significan en el área de dinero y finanzas, sino designaciones para diferentes cuentas y descripciones de cualquier cambio en los saldos de las cuentas. El sistema de registro contable asigna todas las cuentas de activos, gastos y pérdidas como cuentas de débito y todas las cuentas de pasivo, patrimonio, ingresos y ganancias como cuentas de crédito. Un débito a una cuenta de débito y un crédito a una cuenta de crédito aumentan el saldo de las cuentas respectivas. Por el contrario, un crédito realizado en una cuenta de débito y un débito realizado en una cuenta de crédito disminuyen el saldo de las cuentas respectivas.

Saldo entre cuentas

El sistema de registro de doble entrada siempre da como resultado una cantidad igual registrada en las cuentas relacionadas en forma de una entrada de débito y una entrada de crédito. Mientras que un débito representa el dinero usado en una transacción, un crédito indica la fuente de dinero para la transacción. Una compañía puede hacer una entrada de débito en una cuenta de débito para mostrar un aumento para la cuenta o hacer una entrada de débito en una cuenta de crédito para registrar una disminución para la cuenta. Por otro lado, una empresa puede realizar una entrada de crédito en una cuenta de débito para mostrar una disminución para la cuenta o hacer una entrada de crédito en una cuenta de crédito para demostrar un aumento para la cuenta. Por ejemplo, en una transacción de venta en efectivo que utiliza el sistema de doble entrada, una empresa realiza un débito en la cuenta del activo en efectivo, que es una cuenta de débito, para aumentar la cantidad de efectivo recibido de la venta y otorga un crédito por el mismo importe a la cuenta de ingresos, que es una cuenta de crédito, para aumentar la cantidad de ingresos como resultado de la venta.