¿Se pueden utilizar los gastos de balance en gastos generales?

Cada negocio mantiene un balance como una forma de rastrear su posición financiera. El balance general enumera todos los pasivos, o deudas y activos. Los gastos asociados con el mantenimiento de una hoja de balance son parte de los gastos generales de una empresa, o los costos operativos continuos, estos costos no pueden incluirse en algunos cálculos de gastos generales específicos.

Tipos de Gastos

Los gastos del balance pueden tomar varias formas diferentes. La mayoría de las empresas no confían en los balances de papel en los que los contadores enumeran los activos y pasivos, aunque alguna vez fue una práctica común. En su lugar, las empresas compran software de contabilidad o usan hojas de cálculo de computadora para rastrear las transacciones financieras y mantener los balances actualizados. Los costos de equipo, las tarifas de licencias de software y los costos laborales asociados con el mantenimiento de los balances se encuentran entre los gastos del balance general.

Cálculo de gastos generales

Los gastos generales de una empresa son una medida de los costos que no están directamente relacionados con actividades específicas que generan ingresos. Esta amplia categoría incluye todos los gastos relacionados con el mantenimiento del balance general, junto con los sueldos ejecutivos y administrativos, el espacio de oficinas y suministros, los servicios públicos y los gastos de comercialización. Si bien estos costos no se relacionan directamente con las actividades comerciales que sirven a los clientes o producen bienes, los elementos como el balance general son vitales para dirigir un negocio sostenible y cumplir con los requisitos de información financiera.

Excepciones

Las empresas que se ocupan de la fabricación diferencian entre los gastos generales de fabricación y no de fabricación. Los gastos del balance no se pueden incluir en los gastos generales de fabricación, que consisten solo en gastos directamente relacionados con el proceso de fabricación. Estos incluyen mano de obra de fabricación, materias primas y costos asociados con máquinas, herramientas e instalaciones de fabricación. El proceso de dividir los costos generales permite que los líderes empresariales utilicen las cifras generales de fabricación para analizar solo la porción del negocio asociado con la producción de bienes.

Datos del balance

El balance de una empresa incluye múltiples datos, además de los gastos generales, que son útiles para calcular los gastos generales totales. Por ejemplo, el contrato de arrendamiento que una empresa paga en su lugar de negocios aparece como un pasivo en el balance general, al igual que cualquier préstamo que la empresa obtenga para pagar los suministros. Hacer referencia al balance es un primer paso útil para calcular los gastos generales.