¿Cuáles son algunos ejemplos de estrategias de flujo de efectivo?

El pobre flujo de efectivo ha sido la pesadilla de muchas pequeñas empresas, porque a menudo no son capaces de mantener grandes cantidades de efectivo disponibles para financiar el déficit de ingresos. Saber cómo mejorar su flujo de efectivo lo ayudará a tomar medidas proactivas para pagar sus facturas y evitar los pagos atrasados ​​que pueden dañar su crédito.

Importancia del flujo de efectivo

El flujo de efectivo se refiere a las transacciones de recibir dinero y pagar facturas con efectivo, a diferencia de las transacciones que reservan negocios y utilizan el crédito para realizar pagos. Esta es la razón por la que aunque tenga buenas ventas y obtenga beneficios en papel, puede tener problemas para pagar sus facturas. Si sus clientes no pagan sus pedidos por 90 días, pero necesita pagarles a sus proveedores en 30 días, tiene un flujo de efectivo deficiente.

Ofrecer incentivos de prepago

Si puede negociar el pago anticipado con sus clientes, puede mejorar su flujo de efectivo, mantener las reservas de efectivo disponibles para pagar sus facturas y ganar intereses con ese dinero. Los descuentos de oferta para los pagos anticipados requieren pagos iniciales parciales en pedidos grandes que le costarán mucho dinero para completar y / u ofrecer beneficios de valor agregado a los clientes que pagan por adelantado. Esto podría incluir envío gratuito o reducido, una garantía más larga o un descuento en el próximo pedido de los clientes.

Administrar las cuentas por cobrar de manera proactiva

La gestión efectiva de cuentas por cobrar implica más que enviar facturas y hacer llamadas de cortesía cuando los pagos se retrasan. Sea proactivo en el manejo de sus cuentas por cobrar al crear una estrategia a largo plazo para entregarlas más rápido. Primero, envejécelos cada mes para ver cuáles son los más viejos. Esto le ayudará a determinar si es posible que se enfrente a un pago atrasado o a un incumplimiento de pago, en función de quiénes sean los clientes. Luego, proyecte la llegada de su efectivo cada mes en base a sus cuentas por cobrar. Calcule el porcentaje que cree que podría no llegar a tiempo y luego determine si eso le deja con suficiente efectivo para pagar sus facturas del mes. Comuníquese con los clientes que se retrasan en los pagos de inmediato; es posible que hayan olvidado o experimentado una falla técnica que desconocen. Ofrezca descuentos en cuentas por cobrar por pago anticipado si el efectivo es escaso. Si su flujo de efectivo es suficientemente malo, venda sus cuentas por cobrar a un factor. Un factor es una compañía o individuo que compra cuentas por cobrar, a menudo con un gran descuento.

Negociar mejores términos de crédito

Puede mejorar su flujo de efectivo negociando mejores términos de crédito para usted y ajustando sus políticas de crédito para los clientes. Por ejemplo, un proveedor, proveedor o contratista que depende en gran medida de su negocio puede estar dispuesto a ofrecerle plazos de pago de 30 días en lugar de plazos de 10 días. Si no puede cambiar sus tiempos de pago con sus clientes existentes, ofrezca plazos más cortos a los nuevos clientes. Comience a cobrar cargos por pagos atrasados ​​en montos vencidos y envíe recordatorios de cortesía antes de que los pagos de los clientes se venzan.