Tipos de declaraciones en contabilidad

Una declaración, en términos contables, es sinónimo de "informe". Existen varios estados contables comunes, todos los cuales se basan en los mismos datos contables, pero se preparan por diferentes motivos para mostrar diversas perspectivas de la salud financiera y el desempeño de la empresa. . Estas declaraciones vienen en formatos estandarizados para permitir un análisis financiero objetivo por parte de los dueños de negocios, ejecutivos, inversionistas, vendedores, instituciones crediticias y autoridades fiscales.

Definición

Un estado financiero es en realidad una recopilación de cuatro estados contables separados: un balance, un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo y un estado del patrimonio de los accionistas o propietarios. Juntos, no solo ofrecen una imagen de la salud financiera de la empresa, sino que también pueden ayudar a identificar tendencias para corregir problemas y aprovechar oportunidades.

Hoja de balance

Una hoja de balance es un estado de cuenta de la posición financiera de una empresa en un momento determinado, generalmente de fin de mes o de fin de año. Muestra que los activos de la empresa son iguales a los pasivos más el patrimonio del propietario. Los activos del balance se representan como a largo plazo, como edificios, muebles y equipos, o a corto plazo, como inventario, cuentas por cobrar y efectivo en el banco. Los pasivos a largo plazo incluyen partidas tales como préstamos, mientras que los pasivos a corto plazo incluyen cuentas por pagar. El capital del propietario es la cuenta de capital del propietario que muestra cuánto ha invertido en su empresa.

Declaraciones de ingresos

El estado de resultados a veces se denomina "estado de pérdidas y ganancias". Revela el desempeño financiero de una empresa al clasificar las fuentes de ingresos y gastos. A diferencia de una hoja de balance que proporciona una instantánea de la situación financiera de una empresa en un momento específico, un estado de resultados muestra qué tan bien se ha desempeñado una empresa durante un período de tiempo, generalmente por mes, trimestre o año.

Declaración del patrimonio del propietario

Una declaración del patrimonio del propietario detalla los cambios en el patrimonio del propietario que se han producido durante un período de tiempo. Muestra el saldo del capital del propietario al inicio del período, más las contribuciones realizadas después de esa fecha, más la cantidad de ganancias que se han reinvertido y menos los fondos que el propietario retiró.

Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo es un informe sobre el efectivo que entró y el efectivo que salió. Clasifica la fuente y la cantidad de efectivo recibido, como las ventas, los ingresos por intereses y los recursos del préstamo, junto con los tipos de gastos pagados, como la nómina, los pagos de préstamos, los impuestos y las compras de equipos. No importa si los ingresos o gastos son a largo o corto plazo.

Informes de estados financieros

Hay tres tipos de informes sobre estados financieros basados ​​en el nivel de garantías proporcionadas por su exactitud e integridad: compilación, revisión y auditoría. Una compilación es un informe del estado financiero basado en la información proporcionada por la gerencia; no ha sido examinado por contadores externos. No viene con garantías de que cumpla con los principios de contabilidad generalmente aceptados, conocidos como GAAP, y generalmente solo incluye un balance general y un estado de resultados. Una revisión contiene garantías de un contador externo de que se siguieron los PCGA, pero el informe está menos analizado que la auditoría, que requiere que el contador externo verifique todos los registros contables y la evidencia de respaldo. Los estados financieros auditados tienen el peso de una garantía de la firma auditora de que los estados financieros son precisos y completos.