Consejos y muestras de evaluación de empleados

Las evaluaciones de los empleados son una práctica de recursos humanos tan importante. Les dan a los empleados y gerentes un momento para reflexionar, compartir y aprender. Puede ser una parte muy importante del desarrollo profesional de un empleado. Además, las evaluaciones anuales y justas que se realizan de manera uniforme son una práctica inteligente para que una empresa demuestre el cumplimiento de las leyes de igualdad de oportunidades de empleo. También pueden ser útiles para rastrear a empleados problemáticos y útiles durante y después de una terminación. Desarrollar un buen formulario de evaluación estándar es crítico para todos estos objetivos.

Tono

Al escribir comentarios en el formulario de evaluación y al entregar la revisión uno a uno, mantener un tono profesional es muy importante. Presente los comentarios de manera constructiva, centrándose en áreas de fortalezas y áreas de mejora. Todos tienen ambos y a todos les gusta escuchar lo que están haciendo bien, además del lugar donde pueden quedarse cortos.

También puede ser importante ayudar a las personas a ver que las áreas de mejora no necesariamente significan que alguien está haciendo un mal trabajo, sino que los comentarios están diseñados para fomentar el crecimiento. Deprimir y desmotivar a los empleados es contrario al objetivo de las evaluaciones.

Descripción del trabajo

Utilizar una descripción del trabajo como base para un formulario de evaluación puede ser una forma muy útil de crear una evaluación eficaz, imparcial y uniforme que también satisfaga las necesidades de cumplimiento. Debido a que la Ley federal de normas laborales justas obliga a las empresas a desarrollar descripciones de trabajo antes de contratar en lugar de seleccionar personas y luego asignarles puestos de trabajo, el uso de una descripción de trabajo encaja bien como una forma de evaluar a los empleados.

Además, dado que las descripciones de los puestos de trabajo suelen ser las expectativas, los deberes y las pautas de rol que recibe un empleado cuando comienza un trabajo, usarlos como una herramienta de registro puede ser muy útil como una revisión de "lo básico".

Muestras

Comenzar a construir una herramienta de evaluación efectiva puede ser un desafío. Afortunadamente, hay algunas muestras buenas y gratuitas para ayudarlo a encontrar un punto de partida (ver referencias). Obviamente, es mejor personalizar los formularios para satisfacer las necesidades y el funcionamiento de su organización y las descripciones de los puestos.