Excel para ingresos vs. Gastos

Las hojas de cálculo son un elemento básico para el análisis y el mantenimiento de registros con empresas pequeñas y grandes por igual, y Excel es ampliamente aceptado, como parte de la suite de software empresarial Microsoft Office. Los registros de ingresos frente a gastos, a menudo llamados estados de pérdidas y ganancias, son formas fundamentales de expresar la salud de una empresa. Excel es una herramienta ideal para crear y usar estos registros.

Ingresos vs. Estado de gastos

El estado de resultados es una herramienta contable fundamental que proporciona una instantánea de la salud general de una empresa. En su forma más básica, el estado de resultados es un resumen que proporciona una declaración de ingresos y una lista categorizada de gastos. Los gastos se restan de los ingresos para determinar el beneficio neto. La relación entre el beneficio neto y los ingresos indica la rentabilidad del negocio. Este es a menudo el documento que capta el interés de los inversionistas y banqueros.

Estado de ingresos de un solo paso

El uso de Excel para crear declaraciones de ingresos y pérdidas y ganancias en formato de un solo paso es una excelente manera de comenzar con hojas de cálculo. Muchas plantillas se encuentran en Internet y pueden ayudarlo a crear las suyas. La declaración de un solo paso generalmente utiliza tres columnas: descripción, débito y crédito, trabajando de izquierda a derecha. La primera columna describe la entrada de línea, ya sea ingreso o gasto. Luego vienen los débitos, que son cantidades que se deben restar de la tercera columna, los ingresos. Las líneas debajo de los datos resumen el cálculo, y Excel permite que las fórmulas calculen a partir de datos sin procesar.

Estado de ingresos de varios pasos

Una vez que entienda el formato de un solo paso, la instrucción de pasos múltiples es una extensión lógica. Una declaración típica de pasos múltiples divide los gastos en categorías tales como costos de bienes vendidos, costos operacionales y costos administrativos o generales. Cada una de estas categorías puede a su vez desglosarse. Una hoja de cálculo de Excel de una sola página puede aceptar valores para cada categoría, realizando automáticamente los cálculos de resta.

Integración de estados de ingresos en Excel

Incluso una declaración de ingresos compleja de varios pasos es, para Excel, una aplicación simple. Los elementos para cada categoría a menudo se pueden calcular a través de sus propias hojas de cálculo, y Excel permite múltiples hojas de cálculo dentro de cada archivo de hoja de cálculo. Si los datos de cada categoría se recopilan e ingresan en su propia hoja de trabajo dentro de un archivo que incluye una hoja de cálculo del estado de resultados, el estado de ingresos se puede actualizar automáticamente, lo que le brinda una visión general dinámica y actual de la rentabilidad que es tan precisa como la información que ingresa.

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