Cómo escribir un presupuesto para una propuesta de oferta

Cuando puja por un proyecto, su propuesta de oferta incluirá muchos elementos importantes. El más importante de estos elementos es la estimación, a veces llamada cotización, que muestra cuánto cobrará. Si se toma el tiempo de hacer que su estimación sea clara, precisa y relevante para su potencial cliente, toda la propuesta de oferta tendrá autoridad y lo ayudará a hacer negocios.

Su salario por hora

Si bien puede pensar en sus ingresos en términos de ganancias anuales, puede que le resulte útil analizar su valor en términos de horas. Por ejemplo, un salario anual de $ 100, 000 equivale a alrededor de $ 50 por hora. Las ganancias de $ 75, 000 se traducen en $ 37.50 por hora. Una vez que decida lo que vale por hora, puede estimar la cantidad de horas que tendrá que dedicar a un proyecto. Si basa esta estimación en la experiencia y en un conocimiento profundo de la cantidad de trabajo involucrado, tendrá una base sólida para la estimación de su trabajo.

Materiales

Los materiales le cuestan dinero y su estimación debe pasar esos costos a su cliente. Además, debe decidir si marcará los materiales como compensación por tener que ir a buscarlos, almacenarlos y transferirlos al sitio del proyecto. También puede tener en cuenta un costo de oportunidad perdida. Si tuvo que pagar por los materiales por adelantado antes de ser compensado, usó dinero que de otra manera podría haber estado obteniendo ganancias en otros lugares, como en una cuenta que genera intereses.

Descripción del Servicio

Su estimación debe dar detalles sobre lo que va a hacer por el cliente, lo que requiere una comprensión clara de la tarea en cuestión. Tenga cuidado de no hacer suposiciones que puedan hacer que subestime el trabajo requerido, o sobreestime y, por lo tanto, realice una oferta excesiva. Por ejemplo, si puja en un trabajo para plantar un césped, puede asumir que el terreno estará nivelado y libre de malezas cuando llegue, pero el cliente podría asumir que lo nivelará y preparará el suelo. Por otro lado, si asume que debe nivelar y despejar el terreno, puede cobrar un precio demasiado alto y perder la oferta si el cliente planea hacer esas tareas por usted. No hacer las preguntas correctas de antemano puede ser una falta de comunicación dañina para el resultado final.

Formato

Su estimación debe comenzar con el membrete, seguido del término "Estimación" o "Cotización". Dar un número para la estimación. Siga esto con una declaración sobre las condiciones de pago, incluidos los depósitos necesarios y cuándo espera el pago final. La parte principal de la oferta debe proporcionar todos los detalles sobre los materiales, servicios, las horas que espera incluir y una descripción del producto final que proporcionará. Este producto final es su entrega, o lo que el cliente le está contratando para producir. Cierre con una declaración que explique por cuánto tiempo es efectiva la cotización.