Cómo utilizar Microsoft Powerpoint en el ámbito de la gestión de negocios

Microsoft PowerPoint es un software que puede ayudarlo a realizar una presentación sobre cualquier tema de negocios. Desde reuniones de pequeñas empresas hasta capacitación corporativa, PowerPoint es un lienzo en blanco que puede pintar de acuerdo con sus necesidades. Una variedad de plantillas listas para usar están disponibles para personalizarlas con sus propios gráficos, tablas y viñetas. Cree una presentación sobre cualquiera de docenas de temas, incluida la administración de negocios, informes mensuales y objetivos anuales.

1.

Haga clic en el botón "Oficina" y seleccione "Nuevo".

2.

Haga clic en "Presentaciones-> negocios" para abrir una lista de opciones de plantillas de negocios. Por ejemplo, haga clic en "Plan de negocios" para abrir una plantilla ya hecha con diseño de fondo y estilos de diapositivas ya formateados.

3.

Llene la información solicitada en la primera diapositiva. Por ejemplo, la primera diapositiva de la presentación del "Plan de negocios" le pide que complete el "Nombre de la compañía".

4.

Haga clic en la siguiente diapositiva de la presentación (haga clic en la siguiente diapositiva haciendo clic con el botón izquierdo en la diapositiva en la barra lateral izquierda). Rellene la información solicitada. Por ejemplo, la segunda diapositiva de "Plan de negocios" le solicita la declaración de la misión de su empresa.

5.

Repita el paso 4 para las diapositivas restantes de su presentación.

Propina

  • Para completar los datos del gráfico, haga doble clic en la categoría del gráfico en la presentación. Por ejemplo, si un gráfico circular muestra los resultados de las divisiones de ventas AD, haga doble clic en cualquiera de las divisiones (por ejemplo, División C) para ingresar los datos de esa división. Microsoft PowerPoint actualizará automáticamente el gráfico.

Advertencia

  • A menos que seas un usuario experimentado de PowerPoint, apégate a la estructura básica de la plantilla. Las plantillas siguen las "reglas" básicas de la presentación de PowerPoint (diapositivas mínimas, tamaño de fuente correcto, cantidad óptima de texto). Si rompe las reglas, podría terminar con una presentación que sea difícil de leer o aburrida para la audiencia.

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