Cómo anotar retiros de ganancias retenidas

Al final de un período contable, el dinero de los ingresos netos se transfiere a la cuenta de ganancias retenidas. En algún momento, un propietario deberá retirar fondos del negocio para uso personal. Esto se debe documentar correctamente para que la cantidad correspondiente aparezca en las ganancias retenidas y en la cuenta de efectivo. Este proceso puede variar dependiendo de si la compañía es una corporación o una empresa unipersonal.

Retirar dinero de una sola propiedad

Registrar una entrada en un sistema contable requiere una entrada en una columna de débito y la columna de crédito de un diario. La columna de débito está a la izquierda y la columna de crédito a la derecha. Se hace una entrada en la columna de débito para aumentar un activo, algo que posee la empresa, o para disminuir una responsabilidad, algo que la empresa debe. Una entrada en la columna de crédito se utiliza para reducir un activo o aumentar un pasivo. Los retiros de un propietario único utilizan una cuenta de sorteo. Por ejemplo, para registrar un retiro de $ 1, 000 de ganancias retenidas, $ 1, 000 se ingresan en la columna de débito para la cuenta de giro y $ 1, 000 en la columna de crédito para la cuenta de efectivo.

Retiro de ganancias retenidas corporativas

Cuando una corporación retira dinero de las ganancias retenidas para dar a los accionistas, se le llama pagar dividendos. La corporación declara primero que se pagarán dividendos, momento en el cual se realiza una entrada de débito en la cuenta de ganancias retenidas y se hace una entrada de crédito en la cuenta de dividendos a pagar. La cuenta de dividendos a pagar es una cuenta de pasivo. Cuando el pago de dividendos se realiza realmente, se hace una entrada de débito a los dividendos pagaderos y se hace una entrada de crédito a la cuenta de efectivo. La entrada de débito a la cuenta de dividendos a pagar elimina el pasivo, la obligación creada cuando se declararon los dividendos.

Cuenta de cierre de dibujo

Al final de un período contable, la cuenta de sorteo en una empresa unipersonal se cierra, por lo que comenzará el próximo período con una cantidad de cero. Esto se logra haciendo una entrada de crédito en la cuenta de giros para cualquier saldo de débito y haciendo una entrada de débito para esa cantidad en la cuenta de capital del propietario. La cuenta de capital es similar a la cuenta de ganancias retenidas en una corporación. Por ejemplo, si la cuenta de sorteo tiene un saldo de débito de $ 10, 000 al final del período, se realiza una entrada de crédito de $ 10, 000 en el sorteo y se hace una entrada de débito de $ 10, 000 en la cuenta de capital.

Cierre de Dividendos Corporativos.

El proceso para cerrar la cuenta de sorteo para una corporación es similar al de una asociación. Cualquiera que sea el saldo deudor en la cuenta de dividendos, se hace una entrada de crédito para que esa cantidad lleve su saldo a cero, luego se hace una entrada de débito por la misma cantidad en ganancias retenidas. De esa manera, el nuevo período contable comenzará con un monto de cero en la cuenta de dividendos. Por ejemplo, si la cuenta de dividendos tiene un saldo de débito de $ 50, 000 al final del período, se realiza una entrada de crédito de $ 50, 000 en dividendos y se hace una entrada de débito de $ 50, 000 en ganancias retenidas.