Cómo conectar una máquina de tarjetas de crédito a una computadora portátil

Si su empresa acepta transacciones con tarjeta de crédito y débito a través de empleados de ventas que confían en computadoras portátiles, deberá proporcionarles a sus empleados el hardware de procesamiento de transacciones que pueden conectar mientras están en la carretera. Si bien los sistemas de procesamiento de transacciones que se conectan o ejecutan a través de un teléfono celular pueden ofrecer una alternativa móvil, las opciones basadas en computadoras portátiles pueden abarcar todo, desde el lector de tarjetas hasta una impresora de recibos. La mayoría de los sistemas ofrecen conexiones simples que sus vendedores pueden almacenar en un maletín, conectarse rápidamente y guardar cuando no están en uso.

1.

Lea las instrucciones que vienen con su unidad de lectura de tarjetas. Tome nota de si lo dirige a conectar su hardware antes o después de instalar cualquier software compatible con su dispositivo. Es posible que algunas unidades no requieran que ordenes estos pasos en un orden particular.

2.

Conecte el dispositivo de lectura de tarjetas a un puerto USB abierto. Si está utilizando un dispositivo alimentado por bus, no necesitará una toma de corriente. Si el dispositivo requiere energía eléctrica, necesitará acceso a él, ya sea utilizando un adaptador en su automóvil cuando esté en la carretera o buscando un tomacorriente de pared que pueda usar.

3.

Instale los controladores del sistema o el software necesarios para admitir la funcionalidad de su dispositivo. Si su lector incluye un CD de software, visite el sitio web del fabricante para confirmar que los recursos en el disco representan la versión correcta y actual de su sistema operativo.

4.

Inicie su software de procesamiento, o su navegador web, si su sistema de procesamiento utiliza un método en línea en lugar de una aplicación independiente, y verifique que su máquina funcione correctamente. Cargue papel en su impresora de recibos, si su sistema incluye uno. Imprima una prueba siguiendo las instrucciones del fabricante.

Consejos

• Antes de invertir en un lector de tarjetas para su computadora portátil empresarial, verifique que el hardware que está comprando o arrendando funciona con el software de procesamiento de pagos y la institución financiera que utiliza.
• Compare el costo del arrendamiento con el precio de compra por adelantado de su lector de tarjetas. Si bien el precio de compra total puede parecer caro, probablemente sea considerablemente menor que el total de los pagos de arrendamiento a lo largo de los años de un acuerdo.
• Si necesita procesar transacciones en situaciones en las que no puede deslizar la tarjeta del cliente a través de su lector, verifique el método y el costo de transacción de escribir el número de la tarjeta.
• Los lectores de nivel básico de Barebones solo leen y almacenan datos. No crean ni procesan la transacción, lo que requiere un recurso de pago por separado.
• Verifique que su acceso inalámbrico califique para soportar transacciones de pago.

Advertencia

• Antes de comprar o arrendar un lector de tarjetas, verifique si hay boletines de seguridad que puedan indicar problemas con el dispositivo o el método de procesamiento que está considerando.