Cómo manejar a un empleado que cometió fraude

A lo largo del curso de la historia de su empresa, es probable que haya tratado con empleados que infringieron varias reglas de la empresa, desde violar el código de vestimenta hasta actuar de forma grosera con los compañeros de trabajo. Esos tipos de violaciones generalmente se pueden olvidar, pero las ofensas más graves, como los empleados que cometen fraude, no pueden ser olvidadas. Los actos fraudulentos pueden agotar el dinero de su compañía, lo que perjudica las finanzas de su empresa. Los empleados que cometen fraude deben ser tratados de manera rápida e inmediata. Si bien una segunda oportunidad debería ser una opción para muchas infracciones, el fraude no es una de ellas.

1.

Reúne evidencia que apoye tu caso. Si escuchó sobre el acto fraudulento de otro empleado, investigue el asunto antes de hacer acusaciones. No se enfrente a un empleado por fraude si no está seguro de su participación.

2.

Enfrente al empleado personalmente y dígale que necesita hablar en su oficina. Salte directamente al tema y explíquele que fue atrapado en un acto fraudulento. Si se niega a admitir haber cometido fraude, muéstrele la evidencia que respalda su acusación.

3.

Pregúntele al empleado si alguien lo ayudó con sus actos fraudulentos. Explique que su falta de voluntad de presentarse solo causará más daños a la empresa y a sus empleados.

4.

Pregúntele por qué cometió el acto fraudulento y qué le permitió hacerlo. No le informe al empleado de ninguna acción disciplinaria todavía. Si es consciente de haber sido despedido y posiblemente enfrenta cargos criminales, puede mostrar resentimiento y negarse a hablar sobre el asunto. Comprender cómo se produjo el acto fraudulento le permite proteger a la empresa de futuros fraudes.

5.

Explique al empleado que lo está despidiendo. No puede permitirse dar una segunda oportunidad a los empleados que cometen fraude; Podría causar resultados desastrosos si vuelve a ofender. Déle al empleado la confirmación por escrito de la terminación.

6.

Determine si debe presionar cargos. Si el acto fraudulento dio lugar a una pequeña pérdida, probablemente sea mejor evitar presentar cargos. Si su compañía perdió cientos o miles de dólares, persiga cargos criminales.

Propina

• Tome medidas para informar a los empleados del acto fraudulento después de que se haya reunido toda la evidencia. No permita que los empleados creen y difundan rumores. Presentarles los hechos de lo ocurrido.