Cómo dar formato a un boletín electrónico en Outlook

Microsoft Outlook puede crear boletines electrónicos que mantienen a sus corresponsales actualizados con los cambios en su empresa. Para ahorrar tiempo dedicado a formatear un boletín desde cero, cree una plantilla. Esto asegura que su boletín tenga un formato familiar cada mes que sus clientes lo abran. Modifique una plantilla para adaptarla al contenido de su boletín activando las opciones de formato y diseño del texto. Agregue interés visual insertando gráficos, como imágenes digitales o logotipos para una apariencia personalizada.

Abrir Outlook

Abra el programa de correo de Outlook y haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico".

Selecciona un tema

Seleccione un tema para su boletín de noticias seleccionando "Opciones" en la pestaña Archivo, seleccionando "Correo" y luego "Papelería y fuentes". Seleccione "Tema" en la pestaña "Papelería personal". Hay una variedad de temas para elegir, así que busque varios para encontrar el que mejor represente su mercado empresarial.

Formatear el texto

Escriba los componentes principales de su boletín en el cuerpo del mensaje, cada uno en una línea separada, como Saludo, Título, Cuerpo, Firma. Estos son solo marcadores de posición para el contenido que desea agregar cada mes. Resalte la primera línea y haga clic en la pestaña "Formato de texto". Seleccione un estilo de fuente, color y tamaño de fuente apropiado para esa sección. Repita esto para cada línea.

Guardar su plantilla

Haga clic en la pestaña "Archivo" una vez que todas las secciones de su boletín hayan sido formateadas y seleccione "Guardar como". Seleccione "Plantilla de Outlook" en la lista Guardar como tipo. Elija un nombre para la plantilla que recordará fácilmente, como "Boletín". La plantilla se guarda en su computadora. Cierre el mensaje de correo electrónico que acaba de guardar.

Abra su plantilla

Haga clic en el menú "Nuevos elementos" cuando desee crear un boletín. En el menú desplegable que se abre, selecciona "Más elementos" y luego "Elegir formulario". Haga clic en el menú "Buscar en" en la parte superior del cuadro de diálogo que se abre y seleccione "Plantillas de usuario en el sistema de archivos". Seleccione su plantilla de boletín.

Crea tu boletín

Haga clic en cada marcador de posición preformateado de la plantilla del boletín e ingrese el contenido que desea que aparezca en la nueva edición de su boletín. Ingrese un título en el campo Asunto y seleccione las personas que desea recibir. Su boletín está listo para ser enviado.