Cómo dar formato a una agenda para una mesa redonda

Una discusión de panel es una discusión formal y moderada entre oradores seleccionados sobre un tema específico, frente a una audiencia. Una mesa redonda exitosa seguirá una agenda establecida, específicamente un orden establecido de eventos específicos. Mantener este orden y cumplir con los límites de tiempo hará que un panel de discusión sea organizado y profesional. Distribuir la agenda con anticipación a los miembros del panel y a los participantes de la audiencia ayudará al moderador a mantener a todos los participantes enfocados.

Apertura dirigida

El moderador debe presentar el tema de manera enfocada y concisa, diseñado para captar la atención de la audiencia. El moderador puede usar una anécdota o un ejemplo de los medios actuales para enfocar los puntos principales de la discusión que viene. La intención es proporcionar una apertura atractiva para todos los miembros de la discusión, incluidos los miembros del panel, que se beneficiarán de saber dónde pretende el moderador dirigir la discusión.

Introducción de los miembros del panel

La agenda debe incluir una introducción de los miembros del panel después de la apertura del moderador. Cuando la moderadora presenta a los panelistas al comienzo de la discusión, puede hacerlo mediante una breve biografía de cada panelista, enfocándose en las calificaciones de los panelistas para la discusión, o puede pedir a los panelistas que se presenten si la configuración es menos formal. . Ella debe informar a los panelistas que se presentarán si ese es el caso.

Preguntas para los panelistas

El moderador puede mover la agenda para plantear preguntas a panelistas específicos o al grupo en general. Idealmente, el moderador debería haberse comunicado con los miembros del panel en los días previos a la discusión y proporcionar preguntas de ejemplo, para que los miembros del panel puedan prepararse. El moderador debe estar preparado para cumplir con las limitaciones de tiempo y tener una lista preparada de frases segue para avanzar en la discusión si se desvía del camino. Por ejemplo, el moderador podría decir: "Volviendo a la pregunta original, cuál es su perspectiva del problema en ese contexto" o una frase similar. Para cortar completamente a los panelistas, ella podría decir: "Pasando a la siguiente pregunta ...".

Palabras de cierre del panelista

Después de que el panel haya participado en una discusión centrada en las preguntas, se le debe dar a cada panelista la oportunidad de proporcionar comentarios de cierre. Esto les da a los panelistas la oportunidad de resaltar lo que ven como los elementos clave de la discusión y su perspectiva sobre ellos. Para mantener la discusión en movimiento, el moderador debe introducir la sección de comentarios finales al alertar a los panelistas sobre sus limitaciones de tiempo, por ejemplo, dos minutos cada uno.

Sección de preguntas y respuestas

Un panel de discusión debe incluir la interactividad de la audiencia en forma de una sección de preguntas y respuestas. Coloque los soportes de micrófono en los pasillos para que los miembros de la audiencia puedan plantear preguntas a los panelistas después de la discusión. El moderador debe tomar el control de esta actividad recordando a todos los miembros de la audiencia que están limitados a una pregunta cada uno y deben abstenerse de hacer comentarios expositivos que sean demasiado largos.

Gracias a los panelistas

El último punto en la agenda de discusión del panel es agradecer a los panelistas individualmente. El moderador debe reconocer a todos los miembros del panel y expresar su gratitud por su participación y reforzar la productividad de la discusión. El moderador tal vez desee agradecer a los patrocinadores del evento, como los propietarios de las instalaciones donde se lleva a cabo la discusión, antes de decir buenas noches a la audiencia.