Cómo hacer un seguimiento con una carta después de una reunión de negocios

Cuando se realiza una reunión de negocios para presentarse, hacer un discurso de venta, entrevistarse para un trabajo o hablar con alguien sobre oportunidades de negocios, es habitual seguir la reunión con una carta. Este enfoque le permite demostrar su profesionalidad al tiempo que reitera su mensaje, aclara su posición o sienta las bases para dar el siguiente paso en el desarrollo de una relación comercial.

Diciendo gracias

Se puede enviar una carta de agradecimiento general a través de una copia impresa en papel con membrete de la empresa, o más informalmente a través del correo electrónico. Esta forma de correspondencia es más apropiada para reuniones de negocios generales, tales como reuniones del comité o del personal, juntas o grupos de voluntarios, o reuniones informativas. Debe dirigirse al grupo, agradecer a los participantes por su tiempo y aportaciones, y cerrar con un recordatorio para futuras reuniones programadas. Por ejemplo, "Gracias a todos los que pasaron el tiempo en sus ocupadas agendas hoy para asistir a nuestra sesión de lluvia de ideas sobre nuevas ideas de recaudación de fondos. Se adjunta un resumen de las principales opciones para su revisión ”. Incluya actas de reuniones, agendas de reuniones futuras u otra documentación relacionada con la reunión que será útil para los asistentes.

Resumen de la reunión

Una reunión de negocios celebrada como preludio a un argumento de venta o una reunión introductoria debe seguirse con una carta que contenga el debate y establezca el escenario para futuras acciones. Por ejemplo, "Gracias por tomarse el tiempo para compartir conmigo algunas de las necesidades de diseño gráfico de su empresa. Me alegra que haya disfrutado al navegar por mi cartera y, en función de la información que me brindó, me gustaría tener la oportunidad de reunirme con usted nuevamente y presentarle algunos ejemplos de conceptos de diseño de logotipos para ver si estamos en la misma página. para satisfacer sus necesidades actuales ".

Reunión de empresa a empresa

Reunirse con otros profesionales para hablar sobre el desarrollo potencial de las relaciones entre empresas requiere una carta de seguimiento inmediata. Use la carta para enfatizar por qué las dos empresas son una buena opción y para proponer compartir más información o explorar más a fondo cualquier problema que haya sobre la mesa. Por ejemplo, "Sobre la base de nuestra conversación, me gustaría invitarlo a nuestra reunión de la junta directiva la próxima semana para contarle más sobre el nuevo centro minorista que planeamos abrir en el otoño. Creo que su experiencia en diseño será exactamente lo que El tablero está buscando ".

Reunión de ventas

A una reunión de negocios que incluya una presentación de ventas se le debe dar seguimiento con una carta que reitera la experiencia de la empresa, describe los productos o servicios recomendados y solicita la venta. Por ejemplo, "En base a lo que discutimos, creo que la primera opción de paquete que presenté le dará el mejor retorno de su inversión. Estoy libre el martes o el miércoles de la próxima semana para traer los papeles del contrato y poner en marcha su proyecto. Por favor, hazme saber qué día es mejor para ti ".