Cómo estimar la utilización de los empleados

Los líderes empresariales utilizan las cifras de utilización de los empleados para tomar decisiones importantes de contratación. Estas cifras le permiten ver hasta qué punto se está utilizando a su personal actual, lo que le permite determinar con mayor eficacia si es necesario contratar nuevos miembros del personal. Si simplemente está tratando de mantenerse al tanto de esta cifra, puede que no sea necesario calcular el porcentaje de utilización real de sus empleados. En su lugar, puede simplificar el proceso determinando una estimación sólida de esta cifra.

1.

Calcule el número de horas disponibles en el reloj. Para calcular este número, cuente la cantidad de trabajadores que tiene en la nómina y multiplique por 40 la cantidad de horas disponibles en una semana laboral estándar.

2.

Determine la cantidad promedio de horas que cada empleado trabaja realmente. Si estuviera calculando una cifra de utilización de empleados firmes, tendría que revisar los registros de tiempo y determinar exactamente cuánto trabajó cada trabajador. Sin embargo, para una estimación, simplemente puede incluir un promedio al lado del nombre de cada empleado. Por ejemplo, podría escribir 20 junto a los nombres de los trabajadores que generalmente trabajan aproximadamente ½ tiempo. Sume estos promedios para obtener un estimado de horas trabajadas.

3.

Divide el promedio de horas trabajadas por las horas disponibles. Por ejemplo, si determina que sus 10 empleados trabajan, en promedio, 200 horas por semana, divida esta cifra por 400, la cantidad de horas que 10 empleados podrían trabajar en una semana laboral estándar. Al hacerlo, puede determinar que el porcentaje de utilización de su empleado es del 50%, lo que significa que solo está utilizando la mitad del potencial de trabajo que tiene en sus empleados ya contratados.