Cómo capitalizar una marca con fines contables

Las marcas comerciales son logotipos, símbolos y diseños registrados en el gobierno federal y utilizados por una empresa para identificar sus marcas o la entidad en sí. Las marcas comerciales son activos que se incluyen en el balance de una pequeña empresa como "activos intangibles", ya que carecen de sustancia material como maquinaria y equipo que ocupan espacio físico. El costo de una marca registrada se "capitaliza", o se registra, como un activo en los libros de una empresa con el uso de una entrada de diario estándar.

Números de cuenta de activos

La capitalización de una marca registrada requiere que registre una entrada de diario en el libro mayor de la compañía. Dado que las cuentas se asignan a un libro mayor basado en un sistema de numeración, la capitalización de un activo requiere que recopile el número de cuenta del libro mayor para dos cuentas de activos: "efectivo" y "marca registrada". Los números de cuenta se pueden encontrar en un informe conocido como el "plan de cuentas", que incluye los números de cuenta individuales para todas las cuentas incluidas en los libros de una empresa.

Saldo en cuenta de la entrada de marcas

El saldo de las cuentas de activos siempre se incrementa con un débito en el libro mayor. Para aumentar la cuenta de activos de marca registrada, ingrese el número de cuenta del libro mayor para las "marcas registradas" que encontró en el plan de cuentas en la primera línea de la entrada de diario en la columna "número de cuenta". Ingrese el monto total en dólares de la marca registrada en la columna "débito".

Saldo de cuenta de entrada de efectivo

Después de reservar el aumento de la cuenta de activos de "marcas registradas", el "efectivo" de la cuenta de activos se reduce mediante un crédito en el libro mayor. Para reducir el saldo de efectivo de la compañía para el pago para obtener la marca registrada, ingrese el número de cuenta para efectivo, tal como se encuentra en el plan de cuentas, en la segunda línea, e ingrese el monto en dólares del pago en efectivo en la columna " crédito."

Ejemplo de entrada de diario

Para ilustrar los asientos de diario que capitalizan los costos de marca, asuma que su pequeña empresa incurrió en $ 1, 500 en costos de marca. Las entradas de diario para capitalizar los costos de marca aparecen de la siguiente manera:

Débito activos intangibles / marca registrada $ 1, 500 Crédito efectivo $ 1, 500

Registrar la entrada de diario

Por último, debe hacer un registro permanente de la entrada en el libro mayor general de la compañía publicando la entrada en los libros de la empresa. Para asegurarse de que la entrada se publique con precisión, imprima y verifique una copia del saldo de prueba, un informe que muestre los saldos de débito y crédito de las cuentas del libro mayor de una empresa. La marca registrada ahora ha sido capitalizada a los libros de la corporación.