Cómo capitalizar un activo y el estado de resultados

Cuando un activo fijo se capitaliza en el momento de la instalación, simplemente significa que el costo total del activo se "deprecia" gradualmente o se gasta en gastos en períodos futuros en lugar de que el costo total se gaste en el momento de la instalación. El costo total del activo capitalizado se muestra en la sección de activos del balance general de una corporación, pero los cargos por depreciación relacionados con los activos se muestran en el estado de resultados.

Determinar los costos capitalizables

Sume los costos totales incurridos para obtener el activo y prepárelo para su uso. Incluya en el cálculo los costos de facturación, costos de envío y costos de instalación del activo. Por ejemplo, si el activo se facturó a la corporación por $ 38, 000, y la compañía incurrió en $ 4, 000 en costos de entrega y $ 3, 000 en costos de instalación, la empresa debería capitalizar el costo del activo en $ 45, 000.

Preparar la entrada de diario

Prepare una entrada de diario para capitalizar los costos totales que ha calculado. Aumente la cuenta del activo del libro mayor con un débito en la primera línea de la entrada. En la segunda línea, registre la disminución de compensación en la cuenta de efectivo del libro mayor con un crédito.

Ejemplo de capitalización

Supongamos que una corporación compra una pieza de maquinaria para impulsar nuevas operaciones. El costo total incurrido para comprar el activo y prepararlo para las operaciones es de $ 18, 000. La entrada de diario aparecerá como sigue:

Maquinaria y equipo de débito 18, 000 Crédito Efectivo 18, 000

Grabando la entrada de diario

Publique la entrada en los libros de la empresa e imprima una copia del saldo de prueba para confirmar que la entrada se ha publicado correctamente. El valor del activo capitalizado aparecerá en el valor de la maquinaria y el equipo de la corporación en el balance general para el período del informe. La cuenta de resultados no se verá afectada en el momento de la capitalización.

La cuenta de resultados

El costo total del activo será gastado o depreciado durante el tiempo que permanezca en uso. El gasto de depreciación resultante se incluirá en el estado de resultados de la corporación al final del período de reporte de la corporación. El monto real del gasto varía según el método de depreciación utilizado para el activo en particular, el tiempo que el activo será útil para la empresa y el valor del activo una vez que ya no se considere útil.

Ejemplo de impacto en el estado de resultados

Para ilustrar el impacto en el estado de resultados de la depreciación de un activo capitalizado, suponga que el activo de $ 18, 000 en nuestro ejemplo permanecerá en uso durante tres años y no tendrá valor restante después de este tiempo. Supongamos también que la corporación utiliza el método de línea recta para depreciar el activo, un método que asigna el costo total del activo de manera uniforme durante el número de años que el activo permanece en uso. El impacto en el estado de resultados de cada año sería un gasto de $ 6, 000 o $ 18, 000 de costo total dividido por tres años.