Objetivos generales de un sistema de inventario total de farmacias

Ningún otro activo tiene el potencial de afectar una farmacia de pequeñas empresas tanto como el inventario de productos. El inventario más a menudo representa su inversión más grande, y la mayoría de sus productos son perecederos. Estos factores hacen que un sistema de gestión de inventario efectivo sea crítico para el flujo de efectivo adecuado a corto plazo y la rentabilidad a largo plazo. Los sistemas de inventario de farmacias más exitosos comparten cuatro objetivos generales.

Manejo de costos

El control de costos es uno de los objetivos de inventario más importantes. El objetivo es minimizar la compra de inventario y los costos de transporte, y al mismo tiempo mantener suficientes inventarios para satisfacer la demanda de los consumidores. Para una farmacia pequeña, los riesgos asociados con incluso los desabastecimientos poco frecuentes son a menudo más altos que los costos de pedidos excesivos de medicamentos y mercancías. Por ejemplo, un cliente que no puede obtener medicamentos recetados en su farmacia puede ir a otro lugar y posiblemente no regresar.

Gestión de proveedores

Su elección de proveedores y proveedores afecta significativamente los costos totales de inventario. Es posible que incluso una pequeña farmacia logre economías de escala en las compras. Muchos propietarios de pequeñas empresas cumplen con los objetivos de administración de proveedores al unirse a grupos de compra y participar en programas de fuentes mayoristas en lugar de comprar directamente a los fabricantes de medicamentos a precios mucho más altos. En un programa de fuente mayorista, los fabricantes de medicamentos negocian para que se presenten sus productos. Los fabricantes de exposición y participación en el mercado disfrutan de una reducción en los costos de compra de inventario para usted.

Aumento de la rotación de inventario

Las tasas de rotación de inventario se refieren al promedio de veces que vende y reemplaza el inventario total anualmente. Si bien los giros por año dependen del tráfico y del tamaño de su farmacia, es común un promedio de ocho a 10 giros por año. Las farmacias que trabajan para aumentar los turnos de inventario incluso un turno cada año pueden obtener ahorros sustanciales en los costos al reducir el inventario disponible promedio equivalente al equivalente de un mes del inventario disponible. Por ejemplo, si las compras de inventario mensuales promedian $ 50, 000, y el inventario disponible promedio es de $ 75, 000, puede ahorrar cerca de $ 10, 000 al año aumentando los ingresos por ventas en aproximadamente $ 6, 250 cada mes para aumentar la rotación de inventarios de ocho a nueve veces por año.

Gestion de Stocks

Los objetivos de administración de stock ayudan a garantizar que no pierda dinero debido a la obsolescencia o la mercancía dañada. La rotación adecuada de las existencias y la estrecha vigilancia de las fechas de vencimiento de los medicamentos son esenciales para evitar que los medicamentos caduquen y se vuelvan obsoletos. Esto también le permite aprovechar cualquier programa de devolución de medicamentos patrocinado por un mayorista. La limpieza diaria y las inspecciones de productos al azar pueden minimizar las posibilidades de que la mercancía dañada permanezca en los estantes de las tiendas. Registrar casos de daños, enfatizar la importancia de los procedimientos de manejo seguro y señalar cómo el inventario dañado afecta la disponibilidad y los costos generales del inventario también son útiles.