Una apertura amistosa para una carta de negocios

Cuando la mayoría de las personas se sientan a escribir una carta comercial, su primera inclinación es escribir formalmente, a veces de manera demasiado formal. Si bien una carta de negocios debe ser profesional y educada, no tiene que ser tan rígida que leerla sea incómoda o, lo que es peor, que te resulte grosero y auto-importante. Una apertura amistosa para su carta de negocios puede ayudarlo a evitar esto al agregar algo de personalidad a su comunicación. También es a menudo una forma de mostrarle al destinatario de la carta que te preocupas por ella, y no solo la necesidad que estás comunicando en la carta.

El saludo amistoso

Lo que la mayoría de la gente llama "apertura amistosa" suele ser la primera línea de texto después del saludo. Sin embargo, el saludo en sí puede ayudarlo a configurar su carta para un comienzo amistoso. Siempre debe dirigirse al destinatario como lo haría si lo viera: nombre de pila si tiene términos familiares, y título y apellido si no lo es o si no lo conoce. Sin embargo, es aceptable usar " Hola " en lugar de un saludo más formal si conoces bien a la persona o si el contenido de la carta no hace que este saludo sea incómodo.

Por ejemplo, "Hola Michelle" es apropiado en una carta de presentación. No estaría en una carta de rechazo.

Personalizar cuando sea apropiado

En la mayoría de los casos, debe limitar su apertura amistosa a una oración después del saludo. Luego, diríjase directamente al punto escribiendo algo como: " Estoy escribiendo para preguntar sobre ... " Sin embargo, si conoce a la persona a la que está escribiendo bien y desea dedicar algunas líneas a los eventos personales de su vida, siéntete libre de hacerlo. Por ejemplo, puede escribir: " Me encantó saber sobre su ascenso a gerente. Creo que es perfecto para el trabajo". Otro ejemplo es: " Espero que tu viaje a España sea todo lo que pensabas que sería. Me encantaría ver fotos pronto " .

Comience con un agradecimiento

Hay varias maneras diferentes en que puede comenzar su carta de una manera amigable. Si conoce a la persona a la que está escribiendo, intente pensar en algo que mencionó durante sus conversaciones anteriores y utilícelo como la apertura; esto le demuestra que te importa y prestas atención a los detalles. Si no conoce bien a la persona o no la conoce, puede comenzar agradeciéndole. Por ejemplo, puede escribir: " Gracias por permitirme enviarle mi informe para su revisión " .

Cosas a evitar

No se derrame o sea demasiado educado. El uso de palabras como "por favor" y "gracias" está bien, pero debe limitarlas para que su destinatario no piense que le falta confianza y que su carta suene profesional, no como si estuviera rogando.

No use su primera oración para hablar sobre un evento personal que no debería conocer o que sea sensible de alguna manera. Las noticias de la gran oficina, como una promoción, matrimonio o un nuevo bebé, están bien, pero no pregunte a su jefe cómo fue su escapada de fin de semana a Maine a menos que ella le haya hablado de ir. No agregue detalles sobre usted y su vida a menos que conozca bien a la persona o que haya preguntado en una carta anterior.