Los cuatro estados financieros principales que utilizan las empresas

Las empresas utilizan cuatro estados financieros principales para agregar y presentar datos financieros a partes interesadas internas y externas. Las corporaciones que cotizan en bolsa están obligadas a presentar estados financieros regularmente a la Comisión de Bolsa y Valores, y las pequeñas empresas de propiedad privada también pueden beneficiarse del desarrollo de los estados financieros. Los estados financieros de pequeñas empresas pueden ayudar a obtener préstamos o fondos de inversionistas, y pueden proporcionar información valiosa para la administración de la compañía sobre la situación financiera de una empresa.

Estado de resultados

El propósito del estado de resultados es calcular la ganancia neta de la pérdida de una compañía para un período determinado, ya sea un año, un trimestre o cualquier otro marco de tiempo.

Los estados de ingresos comienzan agregando los ingresos totales del período, incluidas las ganancias de capital y los ingresos por intereses, además de los ingresos por ventas. A continuación, los estados de resultados calculan y restan el costo de los bienes vendidos para llegar a la ganancia bruta de la compañía. La ganancia bruta representa la ganancia generada en las ventas de inventario y otros ingresos sobre el costo de los bienes vendidos, antes de considerar los gastos comerciales adicionales. Finalmente, los estados de resultados calculan y restan gastos adicionales, incluidos gastos generales, gastos administrativos y pagos de intereses para llegar al ingreso neto de una empresa.

Estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo sirve casi para el mismo propósito que el estado de resultados, con la diferencia principal de que el estado de flujos de efectivo excluye los ingresos y gastos no monetarios.

Los contadores generalmente comienzan con la cifra de ingresos netos del estado de resultados cuando desarrollan un estado de flujos de efectivo. Los contadores ajustan el ingreso neto agregando nuevamente los gastos no monetarios y restando el ingreso no monetario, llegando a un aumento o disminución neta en efectivo. Otra forma de construir un estado de flujo de efectivo es comenzar desde cero, calculando y sumando / restando flujos de efectivo de actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiamiento.

Hoja de balance

Los balances presentan una instantánea de los activos, pasivos y cuentas de capital de una empresa en un momento dado. A diferencia de las declaraciones descritas, que consideran un período de tiempo, los balances representan un solo momento en el tiempo resultante de las actividades comerciales del período en cuestión. Un balance general puede incluir cuentas por cobrar a $ 20, 000, por ejemplo, pero esa cifra puede haber sido diferente el día anterior a la compilación del balance general, y es probable que cambie poco después.

La palabra "saldo" en el balance general representa el hecho de que los activos de la compañía deben ser iguales al total combinado de pasivos y patrimonio de los propietarios para equilibrar los libros de una compañía. Si hay una discrepancia en los totales, es una señal de un error en algún lugar del ciclo contable.

Declaración del patrimonio de los propietarios

Las declaraciones de capital de los propietarios se encuentran con menos frecuencia en la contabilidad de pequeñas empresas que en la contabilidad corporativa. Las declaraciones de capital de los propietarios corporativos se detallan sobre las ventas de acciones, las ganancias retenidas y las inversiones a largo plazo mantenidas por la compañía. Las declaraciones corporativas también se adentran en los pasivos por pensiones y las ganancias / pérdidas de capital en inversiones sin liquidez.

Las declaraciones de capital de los propietarios de pequeñas empresas son mucho menos complicadas que sus contrapartes corporativas. Un estado de cuenta para una pequeña empresa puede detallar cualquier cambio en el saldo de las cuentas en efectivo sobre las cuales los dueños de las compañías tienen derecho a retirarse, mostrando el aumento o disminución neta en el saldo para el período en cuestión.